Kapitel 15 Immaterielle aktiver
Hvis virksomheden afholder omkostninger til implementering af cloud-aftalen, skal virksomheden vurdere, om disse omkostninger skal aktiveres eller indregnes direkte i resultatopgørelsen. Denne vurdering skal baseres på arten af omkostningen. Følgende omkostninger kan være eksempler på direkte omkostninger, som kan henføres til at bringe det immaterielle aktiv klar til at blive taget i brug: ► Omkostninger til medarbejdere, relateret til at bringe softwarelicensen klar til brug ► Eksterne honorarer til at bringe softwarelicensen klar til brug ► Omkostninger til test. Om ovenstående omkostninger kan aktiveres sammen med softwarelicensen afhænger af, om virk- somheden forventer at modtage fremtidige økonomiske fordele, tilknyttet de afholdte omkostnin- ger, og om virksomheden kan måle omkostninger pålideligt. EY's holdning Det er EY's vurdering, at aktivering af omkostninger, der er afholdt til medarbejdere for at bringe en softwarelicens klar til brug, kræver stærk dokumentation, fx i form af timeregistre- ringer eller lignende. Følgende omkostninger (ikke udtømmende) opfylder ikke kriterierne for indregning og skal derfor indregnes direkte i resultatopgørelsen, når de afholdes: ► Omkostninger relateret til introduktion af et nyt produkt, herunder markedsføringsomkostnin- ger ► Omkostninger relateret til træning af medarbejdere ► Administrations- og overheadomkostninger ► Omkostninger relateret til genlancering af et immaterielt aktiv. Hvis virksomheden i forbindelse med køb af en softwarelicens afholder omkostninger til udvikling af den erhvervede cloud-software eller udvikling af relateret intern software, skal sådanne om- kostninger indregnes som et separat internt oparbejdet immaterielt aktiv. Dette forudsætter, at virksomheden har interne processer og systemer, der kan dokumentere, at omkostningerne/ti- merne direkte relaterer sig til udviklingen af software. Erhvervet hardware, relateret til et cloud-arrangement i form af servere eller lignende, skal ind- regnes i henhold til kravene i IAS 16. Virksomheder, der afholder omkostninger til konfiguration af cloud-software, er ofte direkte rela- teret til at bringe softwaren klar til brug og udgør dermed en del af kostprisen på aktivet. Denne vurdering skal dog baseres på de faktiske omstændigheder og arten af omkostninger. Omkostnin- ger, afholdt til forbedring af interface og lignende, er ofte omkostninger, som afholdes efter soft- waren er taget i brug og skal derfor indregnes i resultatopgørelsen, når de afholdes. Vurdering af om en cloud-aftale er en gensidig bebyrdende aftale Kontrakter, der ikke opfylder kriterierne for en leasingaftale eller indeholder et immaterielt aktiv, giver virksomheden en adgang til at anvende leverandørens software i en bestemt periode, og skal derfor klassificeres som en gensidig bebyrdende aftale (serviceaftale). Serviceaftaler skal indregnes i resultatopgørelsen, i takt med at virksomheden modtager ydelsen fra leverandøren. Hvis betaling for en service betales ved indgåelse af kontrakten, skal den akti- veres som en forudbetaling og periodiseres hen over kontraktperioden. Omkostningerne indregnes
Trin 3 – Gensidig bebyrdende aftale
Regnskabs- mæssig behandling
262 | Indsigt i årsregnskabsloven 2023/24 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease