Kapitel 32 Medarbejderforpligtelser
Feriepengeforpligtelser
I 2020 trådte den nuværende ferielov i kraft (ferieloven 2020), hvor optjening og afholdelse sker med højere grad af tidsmæssig sammenhæng (samtidighedsferie). Den regnskabsmæssige ferie- pengeforpligtelse vil generelt på grund af overgangen til samtidighedsferie udgøre en mindre for- pligtelse, end det historisk har været tilfældet, da virksomhedens medarbejdere afholder ferie i takt med at de optjener den. Den højere grad af samtidighed medfører som hovedregel, at medarbejderne optjener ret til ferie inden afholdelse, mens optjening og afholdelse sker inden for samme ferieår. Dette sikres delvist ved at starte ferieåret pr. 1. september, hvor medarbejderne typisk netop har afholdt deres ho- vedferie, og hvor det antages, at medarbejderens feriesaldo er lavest. Ferieloven 2020 muliggør dog, at en medarbejder efter tilladelse fra sin arbejdsgiver også får mu- lighed for at afholde ferie forud for optjening. Således vil feriepenge som hovedregel udgøre en forpligtelse, men kan altså også udgøre et tilgodehavende eller en forudbetalt omkostning. I visse tilfælde kan virksomheden få et midlertidigt tilgodehavende eller en forudbetalt omkost- ning, indtil medarbejderen igen har optjent feriedage til allerede afholdte feriedage. Ved eventuel fratrædelse har virksomheden mulighed for at modregne værdien af den afholdte, men endnu ikke optjente, ferie i medarbejderens lønkrav. Det indregnede tilgodehavende eller den forudbetalte omkostning kan regnskabsmæssigt som ud- gangspunkt ikke modregnes i opgørelsen af feriepengeforpligtelser til de øvrige medarbejdere og udgør derfor et aktiv i balancen. Hvis virksomheden konkret vurderer, at tilgodehavender for alle- rede afholdt ferie er uvæsentlige, kan beløbet ud fra en væsentlighedsvurdering modregnes i virk- somhedens feriepengeforpligtelse. Kravet om indregning af feriepengeforpligtelser i virksomhedernes balance skyldes hovedsageligt den tidsmæssige forskydning, der er mellem medarbejdernes optjening og afvikling af feriedage, som dog med overgangen til samtidighedsferie er blevet mindre. En feriepengeforpligtelse skal beregnes og indregnes i balancen ud fra en forudsætning om, at ansættelsesforholdet fortsætter og ikke bringes til ophør. Beregningen af feriepengeforpligtelser tager derfor aldrig afsæt i, hvad der skal udbetales ved en medarbejders fratræden eller afskedigelse, medmindre denne situation er aktuel. Den regnskabsmæssige feriepengeforpligtelse skal principielt dække de direkte medarbejder-rela- terede omkostninger, som virksomheden uundgåeligt skal afholde, når medarbejderen afholder ferie eller holder fri, og hvor virksomheden derfor ikke modtager modydelse i form af medarbejde- rens arbejdsindsats. Med samme udgangspunkt skal også feriefridage indregnes som medarbejder- forpligtelser, hvis der er en tidsmæssig forskydning mellem optjening og afvikling af feriefridage. Endelig er der for funktionærer ligeledes krav om indregning af en forpligtelse til dækning af op- tjent feriegodtgørelse til senere udbetaling.
Ferieloven 2020
Afholdt ikke- optjent ferie
Tilgode- havende feriepenge
Forudsætning om fortsat ansættelse
Medarbejdere med ret til løn under ferie har fortsat ret til et ferietillæg på 1 % af lønnen. Virksom- heden kan i ferieloven 2020 vælge mellem to forskellige udbetalingsprofiler.
Fortsat ret til ferietillæg
Den første mulighed vil være at udbetale ferietillægget, samtidig med at den tilhørende ferie be- gynder. Dette vil indebære, at arbejdsgiveren, hver gang lønmodtageren går på ferie, skal opgøre det optjente ferietillæg og udbetale den andel, der svarer til den planlagte ferie. Den anden mulighed vil være at udbetale ferietillægget af to omgange, hvor ferietillægget for pe- rioden fra 1. september til 31. maj udbetales sammen med lønnen for maj måned, mens ferietil- lægget for den resterende del af ferieåret udbetales sammen med lønnen for august måned. Denne anden mulighed må antages at være lettere for virksomhederne at administrere.
Mulighed 1
Mulighed 2
EY | Indsigt i årsregnskabsloven 2023/24 | 577
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease