Kapitel 32 Medarbejderforpligtelser
Ferieloven 2020 regulerer i lighed med den hidtidige ferielov alene medarbejdernes lovmæssige ret til 5 ugers ferie. Virksomheds- eller branchespecifikke ordninger om yderligere feriedage eller feriefridage reguleres typisk i ansættelseskontrakter eller overenskomster og skal håndteres sær- skilt. Beregningsgrundlaget Ved opgørelse af feriepengeforpligtelsen tages udgangspunkt i bruttolønnen, som det bedste ud- tryk for virksomhedens uundgåelige direkte omkostninger, når medarbejderen afholder ferie. Der skal derfor til bruttolønnen medregnes medarbejderrelaterede omkostninger, som virksomheden uundgåeligt skal afholde, også når medarbejderen holder ferie. Det kan være arbejdsgiverbetalte pensioner og flexible benefits m.v. Bonus medregnes tillige, hvis det har karakter af en fast del af medarbejderens aflønning.
Virksom- hedens
omkostning under ferie
Opgørelsesmetode
Opgørelsen af virksomhedens regnskabsmæssige feriepengeforpligtelse skal tage udgangspunkt i den konkrete metode. Ved anvendelse af den konkrete opgørelsesmetode beregnes en feriepen- geforpligtelse på basis af det faktiske antal optjente feriedage, som medarbejderen har til gode på balancedagen. Forpligtelsen beregnes ved at omregne virksomhedens uundgåelige omkostninger til en omkostning pr. dag, der ganges med antal optjente feriedage/fridage. Hvis en medarbejder er tiltrådt i løbet af regnskabsåret, skal der alene beregnes en feriepengefor- pligtelse for ansættelsesperioden. Er en medarbejder blevet afskediget eller er fratrådt i regn- skabsåret, skal virksomheden foretage en konkret feriepengeberegning og indbetaling af ferie- penge til Feriekonto i forbindelse med medarbejderens fratræden. Optjeningsperiode Efter ferieloven 2020 optjenes ferie i perioden fra 1. september og 12 måneder frem, mens ferie afholdes fra 1. september samme år og 16 måneder frem, altså grundlæggende sammenfaldende periode for optjening og afvikling, men hvor afviklingen dog er forlænget med yderligere 4 måne- der frem til 31. december. Ferie optjenes og afholdes hermed sideløbende. Indefrosne feriemidler Ved overgang til ferieloven 2020 blev der indført en overgangsordning, da medarbejderne i prin- cippet i ferieåret 2020/21 havde adgang til ti ugers ferie (5 ugers ferie optjent under den gamle ferielov og ret til 5 ugers ferie under ferieloven 2020). Denne overgangsordning medførte, at værdien af de feriedage, der blev optjent i overgangsperioden fra 1. september 2019 til 31. au- gust 2020, skulle indefryses og var først tiltænkt at skulle udbetales til medarbejderen, når denne forlader arbejdsmarkedet. Optjent ferie i overgangsperioden skulle opgøres og indberettes til Lønmodtagernes Feriemidler (fonden). Værdien af de optjente feriemidler skulle opgøres konkret for hver enkelt medarbejder og indberettes til fonden senest 31. december 2020. Indberetningen skulle indeholde oplysning om bl.a. antal opsparede feriedage og den beløbsmæssige værdi heraf. Feriemidlerne til indefrysning opgøres på en anden måde end den regnskabsmæssige feriepenge- forpligtelse. Feriemidlerne opgøres som 12,5 % af den ferieberettigede løn opgjort for den enkelte medarbejder, hvilket tager udgangspunkt i den historiske løn i optjeningsperioden. Opgørelsen af feriemidler til indefrysning svarer således til den opgørelsesmetode, der anvendes ved en medar- bejders fratræden eller ved den løbende indbetaling af feriepenge for timelønnede medarbejdere til FerieKonto. Af hensyn til virksomhedernes likviditet havde lovgiver valgt, at denne opsparede ferie i over- gangsperioden ikke skulle udbetales til medarbejderne her og nu, men skulle indefryses, indtil medarbejderen forlader arbejdsmarkedet. Under COVID-19-pandemien er en del af feriepengene dog blevet udbetalt af fonden til de medarbejdere, der har anmodet herom. Denne udbetaling har
Konkret opgørelse
Tiltrædelse eller fratrædelse
Baggrund
Indefrysning til arbejds- markedet forlades
578 | Indsigt i årsregnskabsloven 2023/24 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease