l’ampleur, nous avons rapidement constaté qu’il était très utile d’y as- socier d’autres acteurs clés, tels que les représentants des équipes de gestion de pays, les facilitateurs de Lien et Apprentissage, et d’ouvrir un espace d’engagement avec les par- tenaires. Ces personnes ont ensuite été invitées aux réunions organisées au cours des trimestres 3 et 4 de 2022 pour chaque équipe de Voice. Dans l’ensemble, les équipes ont tenu des conversations très solides et informatives qui ont contribué à promouvoir la cohésion autour d’une compréhension commune des évolutions en cours. Tout ceci conformément aux changements contextuels ainsi qu’à la mise en œuvre du programme, en mettant l’accent sur les leçons tirées des processus. Elles ont créé des oppor- tunités d’apprentissage interne et de partage d’idées pour une meilleure gestion adaptative. Nous continue- rons à travailler pour améliorer ces plateformes et explorer d’autres options dans le but de promouvoir davantage l’apprentissage et l’action réfléchie. Obligation mutuelle de rendre compte pour des parte- nariats si- gnificatifs Conformément à l’engagement d’accroître l’obligation mutuelle de rendre compte entre Voice et ses partenaires, il a été décidé d’entre- prendre des enquêtes annuelles de feedbacks. L’objectif de ces enquêtes est de combler les lacunes qui existent actuellement, car de
nombreuses demandes d’informa- tion sont adressées aux partenaires, mais l’information en retour n’est pas toujours de la même ampleur. Elles sont également censées permettre d’améliorer l’écoute et l’apprentissage des partenaires, de prendre note des recommandations et d’y donner suite afin d’améliorer le soutien apporté aux partenaires. La première enquête a eu lieu en décembre 2022 et est destinée à informer à l’avenir les engagements avec les partenaires. L’analyse est en cours et des actions de suivi sont envisagées pour l’année 2023. Approche collective de la rigueur financière Le rapport d’audit financier 2022 démontre une amélioration consi- dérable de nos processus de gestion financière, comme en témoigne le nombre insignifiant de constatations pour 2022. À la suite de séances intensives de renforcement des capacités internes lors de la réunion de réflexion annuelle de Voice en juillet 2022, nous avons introduit des ateliers financiers trimestriels pour préparer conjointement le rapport financier. Le premier de ces ateliers a eu lieu en octobre 2022 et un exercice similaire a été organisé au premier trimestre 2023 pour rassembler les rapports financiers annuels pour 2022. Les responsables de programme de Voice participent également activement au processus d’audit et les équipes se tiennent prêtes à répondre à toute question soulevée au cours de l’audit interne et externe. Cette méthode de travail intensive a donné des résultats positifs pour les deux composantes de l’audit.
Une représentante d’Afri-Volunteer présente l’idée au public lors des Now- Nous ! en Tanzanie
Présentation des travaux de groupe lors de la communauté de pratique des détentrices de droits
Jeunes agricultrices aux Philippines pendant la récolte de l’après-midi
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Le suivi et l’évaluation participatifs comme moyen intégral de promouvoir l’appropria- tion locale En 2022, nous avons continué à nous engager dans des processus visant à améliorer le suivi et l’évaluation participatifs. Au début de l’année, des sessions de planification ont été organisées avec toutes les équipes de pays afin d’élaborer des plans couvrant 2022, 2023 et 2024. Parmi les activités menées, les sessions de Outcome Harvesting ont constitué un point fort. Nous avons organisé neuf ateliers d’écriture (dans huit pays) auxquels ont participé 86 par- tenaires (dont neuf partenaires dans
Faire une pause et ré- fléchir pour garantir des engage- ments trans- formateurs et réactifs Des réunions trimestrielles de réflexion sur le partage de connais- sances ont été organisées afin d’améliorer les flux d’informations, la production de connaissances et la documentation. Dans leur concep- tion initiale, les conversations de- vaient se dérouler entièrement entre les équipes de Voice, y compris les membres des équipes de pays (les responsables de programmes et de Lien, Apprentissage et Amplification) et les membres de l’équipe de coordination. Au fur et à mesure que ces conversations prenaient de
“ Il s’agit d’une excellente ressource pour renforcer les capacités des partenaires. Elle nous permet de réfléchir aux résultats de notre travail et de montrer efficacement le changement de comportement. Très engageant !” A DÉCLARÉ UN PARTICIPANT AU CAMBODGE “ Les sessions étaient instructives et engageantes. L’élaboration de déclarations individuelles de résultats, l’examen par les pairs et les feedbacks reçus lors des présentations sont utiles pour améliorer les descriptions de résultats .” RENCHÉRIT UN PARTICIPANT AU NIGERIA
plusieurs pays) qui ont rédigé 112 projets de déclarations de résultats. Ces sessions ont servi, d’une part, à renforcer les capacités et, d’autre part, à documenter les progrès de la mise en œuvre et les principaux enseignements qui en ont été tirés. Elles ont été très appréciées par les partenaires, à la fois pour mieux comprendre les concepts clés de la mesure du changement et pour ac- quérir les compétences nécessaires à la rédaction de déclarations de résultats liées à leur travail. L’analyse et la finalisation de ces dé- clarations sont en cours et d’autres déclarations seront recueillies tout au long de l’année 2023. Les ré- flexions basées sur ces déclarations de résultats seront ensuite utilisées pour l’apprentissage interne et ex- terne ainsi que pour l’amplification.
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