Hiring Fire Chief (Full-Time — Permanent)
Recrutement de chef pompier (Temps-plein — Permanent)
Reporting to the Chief Administrative Officer and a member of the Senior Management Team in the Township, the Fire Chief is a seasoned and highly capable fire professional, responsible for leading, directing, managing, planning, and overseeing the operations of the Russell Township Fire and Rescue Services. The portfolio includes operating and maintaining the Township’s two stations with a volunteer compliment, including overseeing fire prevention, fire suppression, fire investigation and inspection, public education and emergency planning and rescue operations. Integral to the position is strategic and long-range planning, master plans, project management, budget and financial management, and coordination with other Township departments, community agencies, provincial ministries, and stakeholder groups. Primary Activities • Plan, organize and direct all activities of the Russell Township Fire and Rescue Fire Services. • Manage and direct all human, financial and other resources, overseeing the full range of managerial functions and responsibilities. • Responsible in establishing a strategic management of employee/firefighter professional development plan including ensuring compliance to applicable provincial and/or national standards as well as departmental and corporate policies and standards. • Contribute to the Township’s senior management team in establishing strategic and operational goals and objectives, as well as the development and implementation of policies and programs. • Contribute to the Township’s strategic plan and business planning processes, ensuring short and long-term plans are in place for the effective delivery of the Russell Township Fire and Rescue Services for our growing community, and in alignment with Township’s vision. • Monitor the Russell Township Fire and Rescue service’s overall performance against Council’s objectives, plans and key performance indicators (KPIs). • Enforce fire service-related legislation in accordance with the Fire Prevention and Protection Act and oversee and/or conduct Ontario Fire Code inspections, as required. • Participate in the County emergency Fire Chief’s meetings and represents the Township’s interests at mutual aid meetings. • Provide Council, the Chief Administrative Officer and Township staff with advice and recommendations on fire safety within the Township. Inform the Chief Administrative Officer promptly of issues, matters and concerns where there may be important implications for the Township. • Prepare the estimates for and administer the department’s operating and capital budgets in compliance with Council’s guidelines and policies. • Maintain an asset management program, within the Corporate Asset Management Plan, which includes lifecycle and capital plans for all recreation infrastructures and assets. • Manage billing and cost recovery and explore opportunities for cost savings and recovery. • Supervise the preparation and presentation of reports and recommendations to Council and the Chief Administrative Officer as required, regarding the activities, programs, and projects of the department. Attend and provide information for meetings of Council, fire station meetings, department head meetings and any other meeting, as required. • Maintain effective and co-operative liaison with the general public, senior representatives of other municipalities, agencies and employers, other levels of government, consultants, community groups, etc., obtain and provide relevant information, and promotes a high standard of public relations at all times. • Develop, implement and administer departmental policies, programs, projects, procedures, systems, standards, etc., develop and implements effective lines of communication and administrative controls including reporting mechanisms, regularly review the effectiveness of the department’s operations, and take initiative in effecting appropriate adjustments. • Keep informed on physical, social and economic conditions, developments, and trends and on pertinent legislation, by-laws, regulations, literature, etc. • Comment on project reviews for new building drawings from a fire safety perspective and liaise with the Chief Building Official. • Develop a maintenance plan for all departmental equipment and ensure that proper maintenance is being carried out by subordinate staff. • Oversee and ensure the public education and fire prevention program requirements of the Fire Prevention and Protection Act. • Oversee the investigation of all fires in the Township, or in certain cases assist the Fire Marshall. • Represent the Russell Township Fire and Rescue Services at any Township Emergency Plan activities. • During an emergency, declared or otherwise, staffing requirements can be critical. Must be available to work irregular hours performing normal tasks or others, as assigned. • Perform other related duties, as may be assigned from time to time. Health and Safety Duties • Ensure all Health and Safety policies are adhered to by coordinating necessary training, identification of Health and Safety issues, coaching on best practices, reviewing all monthly reports from Health and Safety representatives from all facilities and locations. • Conduct investigations when accidents are reported to determine the cause of the accident and to minimize the risks and prepares a report for all incident reports as per Heath and Safety Act. • Ensure all training and other documentation is properly recorded and included in each employee’s personnel file. • Respond and puts into action any recommendations or orders by the Ministry of Labour. • Ensure all Health and Safety training program for all employees. Skills, Competencies and Knowledge • Completion of post-secondary degree or diploma in Business, Public Administration, Fire Protection, or a related field; • Completion of Ontario Fire College with NFPA 1021 Fire Officer III; • Minimum of seven (7) to ten (10) years of Fire Services relevant experience, including a minimum of five (5) years in a progressive leadership level in a Fire Service; • Certification or Grandfathering in NFPA 1001 Firefighter II, NFPA 1041 Fire Instructor II; • Certification or Grandfathering in NFPA 1035 Fire and Life Safety Educator I, NFPA 1031 Fire Inspector Level I, NFPA 1033 Fire Investigator are strong assets; • Strong working knowledge of relevant legislation, codes, standards and guidelines including the Fire Protection and Prevention Act, the Ontario Fire Code, the Ontario Building Code, National Fire Protection Association Standards, and the Occupational Health and Safety Act; • High degree of knowledge of all areas of the Fire Service including but not limited to Fire Prevention and Inspection, Public Education, Suppression and Training; • Demonstrate leadership skills with proven ability to articulate vision, motivate teams, be performance driven and foster innovation; • Strong interpersonal, organizational analytical, problem-solving, communication, report writing, research and time management skills along with the ability to think and act strategically and appropriately in a political and community service environment; • Reside in the surrounding area within the Township of Russell a strong asset. Other Information Language Requirements: Strong linguistic capacity in both official languages a strong asset. The successful candidate will be leading teams operating in both official languages. Compensation: The annual salary is between $92,403 and $115,504. How to Apply: Those interested in the position are invited to submit their résumé and a cover letter that clearly details the reasons they are interested in becoming the Fire Chief in Word or PDF format to the attention of Human Resources by email at jobs.emplois@russell.ca or in person at Town Hall at 717 Notre-Dame Street, Embrun no later than 4:00pm on November 25, 2022. The Township wishes to thank all applicants, but only those chosen for the next step of the recruitment process will be contacted. The Township of Russell promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Aboriginal peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, the Township of Russell agrees to recognize the different needs and to provide an accessible place to all.
Relevant du directeur général et membre de l’équipe de la haute direction de la municipalité, le chef du service d’incendie est un professionnel chevronné et très compétent, chargé de diriger, d’administrer, de gérer, de planifier et de superviser les activités du service d’incendie et de sauvetage de la municipalité de Russell. Le mandat comprend la gestion et le fonctionnement des deux casernes de la municipalité avec un effectif de volontaires, y compris la supervision de la prévention des incendies, l’extinction des incendies, les enquêtes et inspections sur les incendies, l’éducation du public, la planification des urgences et les opérations de sauvetage. La planification stratégique et à long terme, les plans directeurs, la gestion de projets, la gestion budgétaire et financière et la coordination avec les autres services de la municipalité, les organismes communautaires, les ministères provinciaux et les groupes d’intervenants font partie intégrante du poste. Activités principales • Planifier, organiser et diriger toutes les activités des services d’incendie et de sauvetage de la municipalité de Russell. • Gérer et diriger toutes les ressources humaines, financières et autres, en supervisant l’ensemble des fonctions et responsabilités de gestion. • Responsable de l’établissement d’un plan de gestion stratégique du développement professionnel des employés et des pompiers, y compris la conformité aux normes provinciales et/ou nationales applicables ainsi qu’aux politiques et normes du département et de la corporation. • Contribuer à l’équipe de la haute direction de la municipalité en établissant des buts et des objectifs stratégiques et opérationnels, ainsi qu’en élaborant et en mettant en œuvre des politiques et des programmes. • Contribuer au plan stratégique de la municipalité et aux processus de planification des activités, en veillant à ce que des plans à courts et à long terme soient en place pour la prestation efficace des services d’incendies et de sauvetage de la municipalité de Russell pour notre communauté croissante, et en conformité avec la vision de la municipalité. • Surveiller la performance globale du service d’incendie et de sauvetage de la municipalité de Russell par rapport aux objectifs, aux plans et aux indicateurs clés de performance (ICP) du conseil. • Appliquer la législation relative aux services d’incendie conformément à la Loi sur la prévention et la protection contre les incendies et superviser et/ ou effectuer des inspections du Code des incendies de l’Ontario, au besoin. • Participer aux réunions des chefs des services d’incendie d’urgence du comté représenter les intérêts de la municipalité lors des réunions d’aide mutuelle. • Fournir au conseil municipal, au directeur général et au personnel de la municipalité des conseils et des recommandations sur la sécurité incendie dans la municipalité. Informer rapidement le directeur général des problèmes, des questions et des préoccupations pouvant avoir des répercussions importantes sur la municipalité. • Préparer les estimations et administrer les budgets de fonctionnement et d’immobilisations du service conformément aux lignes directrices et aux politiques du conseil. • Maintenir un programme de gestion des biens, dans le cadre du plan de gestion des biens de l’entreprise, qui comprend des plans de durée de vie et d’immobilisations pour toutes les infrastructures et tous les biens récréatifs. • Gérer la facturation et recouvrement des coûts et explorer les possibilités d’économies et de recouvrement des coûts. • Superviser la préparation et la présentation de rapports et de recommandations au conseil et au directeur général, selon les besoins, concernant les activités, les programmes et les projets du service. Assister aux réunions du conseil, aux réunions des casernes de pompiers, aux réunions des chefs de département et à toute autre réunion, selon les besoins, et fournir des informations à ce sujet. • Maintenir une liaison efficace et coopérative avec le grand public, les hauts représentants d’autres municipalités, organismes et employeurs, d’autres paliers de gouvernement, des consultants, des groupes communautaires, etc., obtenir et fournir des renseignements pertinents et promouvoir une norme élevée de relations publiques en tout temps. • Élaborer, mettre en œuvre et administrer les politiques, les programmes, les projets, les procédures, les systèmes, les normes, etc. du service, élaborer et mettre en œuvre des lignes de communication et des contrôles administratifs efficaces, y compris des mécanismes de rapport, évaluer régulièrement l’efficacité des activités du service et prendre l’initiative d’apporter les ajustements nécessaires. • Se tenir au courant des conditions, des développements et des tendances physique, sociales et économiques, ainsi que des lois, des règlements, de la littérature, etc. pertinents. • Commenter les révisions de projet pour les plans de nouveaux bâtiments du point de vue de la sécurité incendie et assurer la liaison entre le responsable en chef des bâtiments. • Élaborer un plan d’entretien pour tout le matériel du service et s’assurer que le personnel subalterne effectue l’entretien approprié. • Superviser et assurer le respect des exigences de la Loi sur la prévention et la protection contre les incendies en matière d’éducation du public et de prévention des incendies. • Superviser l’enquête sur tous les Incendies dans la municipalité ou, dans certains cas, aider le commissaire aux incendies. • Représenter les services d’incendie et de sauvetage de la municipalité de Russell lors de toute activité liée au plan d’urgence de la municipalité. • Pendant une urgence, déclarée ou non, les besoins en personnel peuvent être critiques. Doit être disponible pour travailler à des heures irrégulières en effectuant des tâches normales ou autres, selon les besoins. • Effectuer d’autres taches connexes, selon les besoins. Fonctions en matière de santé et sécurité • S’assurer que toutes les politiques de santé et de sécurité sont respectées en coordonnant la formation nécessaire, en identifiant les problèmes de santé et de sécurité, en encadrant les meilleures pratiques, en révisant tous les rapports mensuels des représentants de la santé et de la sécurité de tous les établissements et sites. • Mener des enquêtes lorsque des accidents sont signalés afin de déterminer la cause de l’accident et de minimiser les risques et préparer un rapport pour tous les rapports d’incidents conformément à la loi sur la santé et la sécurité. • S’assurer que toutes les formations et autres documents sont correctement enregistrés et inclus dans le dossier personnel de chaque employé. • Répondre et mettre en œuvre toute recommandation ou ordonnance du ministère du travail. • Assurer tous les programmes de formation en matière de santé et sécurité pour tous les employés. Aptitudes, compétences et connaissances • Diplôme d’études postsecondaires en affaires, en administration publique, en protection contre les Incendies ou dans un domaine connexe ; • Diplôme du Collège des pompiers de l’Ontario avec la norme NFPA 1021 Fire Officer III ; • Minimum de sept (7) à dix (10) ans d’expérience pertinente dans les services d’incendie, dont un minimum de cinq (5) ans à un niveau de leadership progressif dans un service d’incendie ; • Certification ou droits acquis en NFPA 1001 Firefighter II, NFPA 1041 Fire Instructor II; • Certification or droits acquis en NFPA 1035 Fire and Life Safety Educator I, NFPA 1031 Fire Inspector Level I, NFPA 1033 Fire Investigator sont des atouts importants; • Solide connaissance pratique des lois, codes, normes et lignes directrices pertinentes, notamment la Loi sur la prévention et la protection contre l’incendie, le Code des Incendies de l’Ontario, le Code du bâtiment de l’Ontario, les normes de la National Fire Protection Association et la Loi sur la santé et la sécurité au travail ; • Haut degré de connaissance de tous les domaines du service d’incendie, y compris, mais sans s’y limiter, la prévention et l’inspection des incendies, l’éducation du public, la neutralisation et la formation ; • Démontrer des compétences en leadership avec une capacité prouvée à articuler une vision, à motiver des équipes, à être axé sur le rendement à favoriser l’innovation ; • Solides compétence interpersonnelles, organisationnelles, analytique, de résolution de problèmes, de communication, de rédaction de rapport, de recherche et de gestion du temps, ainsi que la capacité de penser et d’agir de manière stratégique et appropriée dans un environnement politique et de service communautaire ; • Habiter dans la région environnante de la municipalité de Russell est un atout important. Autres informations Exigences linguistiques : Une forte capacité linguistique dans les deux langues officielles est un atout important. Le candidat retenu devra diriger des équipes travaillant dans les deux langues officielles. Rémunération : Le salaire annuel est fixé entre 92 403 $ et 115 504 $. Comment postuler : Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur CV ainsi qu’une lettre de motivation en indiquant clairement les raisons de leur intérêt à devenir pompier volontaire, en format Word ou PDF à l’attention de ressources humaines par courriel à jobs.emplois@russell.ca, ou en personne à l’Hôtel de Ville au 717 rue Notre-Dame, Embrun d’ici le 25 novembre 2022, à 16 h au plus tard. La Municipalité tient à remercier tous les candidats. Cependant, seuls les profils retenus pour la prochaine étape de sélection seront contactés. La municipalité de Russell tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Municipalité s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.
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