Punkt 101: Orientering om opfølgning på Direktionsaftalen 2019
00.01.00-A00-21-19 Resume Politisk behandling Økonomiudvalget (til efterretning), 17.6.2019 Byrådet (til efterretning), 25.6.2019
Første opfølgning på direktionsaftalen 2019 er gennemført. Opfølgningen viser, at udmøntningen af aftalens mål og indsatser er godt i gang. I arbejdet med opfølgning har der været fokus på målopfyldelsen. Hvis målopfyldelsen afviger fra det forudsatte og der derfor er givet en gul eller rød smiley, er der kommenteret på årsag samt (hvor det er relevant) beskrivelse af initiativer, der vil kunne øge målopfyldelsen. Næste opfølgning på direktionsaftalen er slutopfølgningen, som finder sted i januar/februar 2020. INDSTILLING Administrationen indstiller, at opfølgningen bliver taget til efterretning. Beslutning Økonomiudvalget, 17.06.2019 Freja Lynæs Larsen var fraværende. Til efterretning. Byrådet, 25.06.2019 Freja Lynæs Larsen, Kirsten Devantier og Anette Brix var fraværende. Til efterretning. Sagsfremstilling Baggrund Opfølgninger på direktionsaftalen tilrettelægges med udgangspunkt i Næstved Kommunes styringsmodel. Her er det fastlagt, at der følges op på aftalen to gange årligt; i juni måned og i januar/februar det efterfølgende år.
Hvordan følges op Direktionsaftalens mål udmøntes i praksis gennem centrenes centeraftaler og virksomhedsaftaler og følges op på via centeraftalerne. Centercheferne gennemfører opfølgningen i praksis efter drøftelser med referencedirektøren.
Opfølgningspraksis tager sit udgangspunkt i de sidste års praksis. Dog er der i år et tydeligere fokus på målopfyldelse og gennemsigtighed omkring målopfyldelsen idet: der skal kommenteres på målopfyldelsen, hvis der opstår afvigelser - enten i forhold til resultatet/effekten eller i forhold til tidsforbrug. Det er i år præciseret, at kommenteringen skal forholde sig til, hvad der kan iværksættes med henblik på at nå det, der er forudsat i aftalen der arbejdes med at skabe gennemsigtighed i forhold til udvikling i målopfyldelse. Derfor er udarbejdet et overbliksbilag. Ved første opfølgning giver bilaget et overblik over, hvordan målfyldelsen ser ud. Ved næste
Made with FlippingBook - Online magazine maker