Fravigelse af udvalgets mødeplan, f.eks. ved at holde et planlagt møde som helt eller delvis telefonmøde i stedet for på det planlagte sted, kan kun ske i enighed i udvalget jvf. styrelsesloven.
Udvalgets flertal kan i mødeplanen beslutte, at et møde helt eller delvis afholdes som telefonmøde og i den forbindelse fastsætte saglige kriterier for, hvornår et medlem uden indkaldelse af stedfortræder kan deltage i telefonmødet, jvf. Styrelseslovens pgf. 20, stk. 1 (note 216).
Ekstraordinære møder Medmindre andet er fastsat i det enkelte udvalgs mødeplan, eller byrådet har besluttet noget andet, må det antages, at beslutningen om at afholde et møde som telefonmøde kan træffes af formanden, hvis opgave det er at forberede og indkalde til udvalgets møder. Formanden vil derfor kunne beslutte, at et ekstraordinært møde afholdes som telefonmøde.
Administrationen har undersøgt andre kommuners erfaringer på området, bl.a. KL, Odense samt Gentofte kommune. De to kommuner har ikke erfaring med skype/telefonmøde i forbindelse med byrådets møder, men har alene erfaringer med fagudvalgsmøder. Økonomi Der kan være udgifter forbundet med at installere skypemuligheder i et antal mødelokaler, hvor der ikke er det i forvejen.
Made with FlippingBook - Online magazine maker