240. Nedsættelse af § 17.4 udvalg med henblik på udarbejdelse af forslag til fremtidig udvalgsstruktur.
Sagsbeh.: Ulla Berit Rasmussen
Sagsnr.: 2011-55547
Sagsfremstilling Af budgetaftalen af 30. september 2010 fremgår det, at der skal nedsættes et § 17.4, som skal komme med forslag til en forenklet udvalgsstruktur med færre udvalg med virkning fra næste valgperiode. Forslaget skal forelægges byrådet senest ved udgangen af 2012. Kommunaldirektøren foreslår derfor, at byrådet nedsætter et § 17 stk. 4 udvalg med borgmesteren som født formand. Herudover vælger byrådet et medlem fra hvert parti, således at § 17 stk. 4 udvalget i alt består af 7 medlemmer. Kommunaldirektøren fungerer som sekretær for udvalget. Når det er ønskeligt af hensyn til sagens oplysning kan udvalget tillade embedsmænd at deltage i udvalgets forhandlinger. Kommunaldirektøren foreslår endvidere, at § 17 stk. 4 udvalget ser på antallet af valgsteder i kommunen, antallet af nedsatte nævn, råd og kommissioner som hviler på kommunens egen beslutning samt på kommunens repræsentation i nævn, råd, kommissioner og eksterne bestyrelser.
Kommissorium for udvalget beskrives således:
Udvalget nedsættes som et rådgivende udvalg under kommunalbestyrelsen i henhold til § 17 stk. 4.
Udvalget skal senest inden udgangen af 2012 fremkomme med forslag til en fremtidig udvalgsstruktur med færre udvalg. Af forslaget skal det fremgå hvilke opgaver, der skal henlægges til det enkelte udvalg, ligesom forslag til antal af udvalgsmedlemmer i det enkelte udvalg skal fremgå samt forslag til udvalgsvederlag samt formandshonorar. Udvalget skal inden udgangen af 2012 se på råd, nævn og kommissioner, som er nedsat på enten byrådets eller et udvalgs egen beslutning. Udvalget skal i den forbindelse komme med forslag til om enkelte organer kan eller bør nedlægges. Udvalget skal inden udgangen af juni måned 2012 se på den kommunale repræsentation i råd, nævn, kommissioner, fonde, foreninger og bestyrelser, som hviler på byrådets egen beslutning. Udvalget skal i den forbindelse komme med forslag til principper og retningslinjer for fremtidig deltagelse i ovennævnte konstruktioner. Udvalget skal endvidere inden udgangen af juni måned 2012 komme med forslag til en effektivisering af kommunens valgorganisation. Udvalget kan i den forbindelse komme med flere forslag for hvert område. Økonomipåtegning I henhold til § 16 stk. 2 kan byrådet beslutte at yde medlemmer af stående udvalg samt § 17 stk. 4 udvalg, udvalgsvederlag.
Set i lyset af kommunens økonomiske situation anbefales det ikke at yde udvalgsvederlag til medlemmerne.
Byrådet 11.10.2011
542
Made with FlippingBook - Online magazine maker