At Arena Næstved ønsker en opdeling af partnerskabsaftalen i en del, der vedrører den kommercielle eventdel og en, der vedrører den folkeoplysende del.
Vedtægter Byrådet godkendte d. 20.12 2016 Arena Næstveds vedtægter efter indstilling fra den daværende bestyrelse. Vedtægterne blev udformet af en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Næstved Hallernes bestyrelse og Næstved Kommune med henblik på særligt institutionens formål og virke i vækstscenarie perspektivet, herunder nedsættelsen af en bestyrelse, der rummer de nødvendige kompetencer indenfor jura, ledelse, økonomi, idræts- og kulturinstitutioner.
Det er administrationens vurdering, at de nuværende vedtægter i overvejende grad opfylder institutionens formål og virke, men som med modifikationer bedre kunne imødekomme institutionens nuværende udviklingsniveau og potentiale. Det er således vigtigt, at der på den ene side sker en styrkelse af det politiske tilsyn samtidig med, at det bør overvejes, om der kan ske en øget professionalisering af bestyrelsen.
I vedtægterne er defineret et brugerpanel (Advisory Board) med repræsentanter bredt fra det lokale og regionale kultur-, erhvervs- og foreningsliv. I forhold til Advisory Board og repræsentationen samt valg til bestyrelsen er det administrationens vurdering, at det på Arena Næstveds nuværende niveau bedre kunne tilgodeses ved direkte valg til bestyrelsen.
Det er kun den til enhver tid siddende bestyrelse for den selvejende institution, der kan foreslå vedtægtsændringer, som skal godkendes af Byrådet. Økonomiudvalget har pålagt administrationen at foretage månedlige økonomiopfølgninger på Arena Næstveds regnskab og likviditet. Det er administrationens anbefaling, at økonomien stadig følges, men at der fremover laves særskilt budgetopfølgningsorienteringer til Kultur- og Demokratiudvalget i samme kadence som de kommunale budgetopfølgninger, hvilket sker 1. marts, 1. maj og 1. september. Det vil sikre en mere direkte politisk indsigt med økonomien.
Med Byrådets beslutning om det kommunale lån og det forhøjede driftstilskud for perioden 2021-2025, er det administrationens opfattelse, at Arena Næstved er betydeligt bedre rustet til at få opbygget den nødvendige økonomi, der skal gøre institutionen økonomisk bæredygtig på den lange bane.
Supplerende bemærkninger Etableringen af Arena Næstved understøtter Byrådets "Mærk Næstved Vision". Af andre politikker og strategier kan nævnes den direkte sammenhæng til Kulturpolitikken 2018-2023 og senest Bosætningsstrategien 2021-2024. Økonomi Administrationen bekræfter de oplyste beløb, samt at der er afholdt månedlige møder med Arena Næstved om den aktuelle økonomiske situation. Bilag Notat;Budgetforligstekst
Byrådet 20 12 2016 Arena Næstved vedtægter Arena Næstved vedtægtsændringer 210621 210601 vedtægtsændringer_u-bem
Made with FlippingBook - Online magazine maker