Byggeudvalgets ansvarsområde og kompetence er defineret i et selvstændigt kommissorium. Se bilag 1. Jf. kommissoriet tildeles byggeudvalget bl.a. ansvaret for at sikre, at anlægsbudgettet overholdes, sikre projektets fremdrift og sikre at disponeringer og valg i anlægsprojektets faser er i tråd med de besluttede målsætninger for anlægget og forventninger til prioriterede faciliteter. Beslutninger, der måtte ligge udenfor byggeudvalgets ansvarsområde, forelægges Kultur- og Demokratiudvalget og om nødvendigt Byrådet for en endelig beslutning. Den administrative styregruppes ansvarsområde og kompetence er defineret i et selvstændigt kommissorium. Se bilag 2. Jf. kommissoriet tildeles den administrative styregruppe bl.a. ansvaret for, at der udarbejdes oplæg og indstillinger til byggeudvalget (fx vedr. ideoplæg og byggeprogram, endeligt valg af entrepriseform, udbudsmateriale og udbudsproces, kontraktindgåelse med entreprenør(er), overordnede afklaringer og valg i projekterings- og byggeperioden, optimering og ajourførelse af anlægsprojektets aktivitets- og tidsplan(er), samt forberedelser af drift (anlæg, personale, driftsbudget).
Scenarier for organisering Spørgsmålet om organisering har været forelagt det nuværende Byggeudvalg, som anbefaler, de fortsætter frem til udløbet af periode 1 (Projektforslagsfasen). Det videre arbejde kan organiseres på flere måder, f.eks.:
A) Byggeudvalg.
1. § 17 stk. 4 udvalget fortsætter. Dvs., at det er de nyvalgte, der overtager suppleret med repræsentant med svømmebadsteknisk erfaring, en brugerrepræsentant for svømmeforeninger/-klubber i Næstved, Direktør for Center for Kultur og Borgerservice (CKB) samt Direktør for Center for Plan og Miljø (CPM) og Center for Trafik og Ejendomme (CTE). 2. § 17 stk. 4 udvalget fortsætter med de nyvalgte, suppleret med de nuværende medlemmer, som ikke bliver valgt i forbindelse med ny byrådsperiode.
Den administrative styregruppe fortsætter, og der kan efter behov nedsættes ad hoc faglige grupper såfremt det vurderes som udbytterigt.
De nuværende kommissorier fortsætter ligeledes.
En mulig variation kunne være at: § 17 stk. 4 udvalget fortsætter til vi går i byggefasen, hvor det nedlægges, og vi derefter overgår til model B, hvor Kultur- og Idrætsudvalget bliver byggeudvalg.
Fordele ved fastholdelse af et byggeudvalg vil være, at der sikres kontinuitet i arbejdet i både A1 og A2 dog mest udpræget i A2 (især hvis det ikke nedlægges).
Ulempe ved A1 vil kunne være, at der opstår et nyt udvalg med begrænset indsigt afhængig af hvem der bliver valgt. A2 derimod vil kunne resultere i et forholdsvis stort byggeudvalg.
B) Kultur- og Idrætsudvalget bliver byggeudvalg.
Made with FlippingBook - Online magazine maker