For at imødekomme ønsket om en dialog om taksterne, og da skolerne nu er større enheder med større samlet økonomi for alle skolens afdelinger, besluttede administrationen at igangsætte en proces for om muligt at finde en bedre model.
Administrationen har bedt skolerne om tilbagemeldinger på, hvor mange overnatninger de har haft, samt hvilke udgifter de har ved overnatninger. Skolerne har givet tilbagemeldinger om, at de ikke kan opgøre deres udgifter præcist, men har givet deres bedste vurderinger af ekstraudgifter til teknisk servicepersonale, el, vand, varme, ekstra rengøring osv. Skolernes udgifter er delvist afhængig af arrangementets art og tidspunkt på året. På den baggrund har administrationen vurderet, at et arrangement i gennemsnit giver skolerne udgifter for ca. 6.000 kr.
I processen er sagen drøftet med skolernes administrative ledere, og Næstved Herlufsholm Håndbold har deltaget i et møde med tre administrative ledere, to serviceledere fra skolerne samt administrationen. Efter mødet har administrationen på baggrund af drøftelserne og tilbagemeldingerne fra skolerne udarbejdet et forslag til en ny model, som har været sendt til kommentering hos Næstved Herlufsholm Håndbold og på skolerne. Forslag til kommentering fremgår af bilag 2.
Forslag til takst for overnatning på skoler
Nuværende takst 39. kr. pr. nat. pr. deltager
Antal deltagere
30 kr. pr. nat. pr. deltager
20 kr. pr. nat pr. deltager
Fra 1 - til 50
x
Fra 51 - 150
x
Over 150
x
For at belyse, hvad den nye takstmodel vil betyde for skolerne har administrationen foretaget en beregning på baggrund af skolernes konkrete opkrævninger for overnatninger i 2015 og 2016. Se bilag 1.
Skolerne udtrykker bekymring for, om de ved den nye model reelt kan få deres udgifter dækket, specielt hvis en skole kun har overnatning af arrangementer med få deltagere. Samtidig melder Næstved Herlufsholm Håndbold tilbage, at de mener, at taksten stadig vil være for høj ved deres store arrangementer, og at der kun skal opkræves den faktiske udgift.
Administrationen vurderer, at den nye model i høj grad imødekommer ønsket om lavere takst ved store arrangementer. Beregningen i bilag 1 viser, at Næstved Herlufsholm Håndbold ved den nye model ville have opnået en mindre betaling på 40.446 kr. alene i 2016. Samtidig er det vigtigt, at skolerne set over et helt år ikke får udgifter ved at lægge hus til overnatninger. Endvidere vil en opkrævning svarende til den faktiske udgift betyde, at udgiften vil blive meget høj for arrangementer med få deltagere, og at det vil betyde ekstra administration, at opgøre de konkrete udgifter, hvis det overhovedet er muligt.
Under arbejdet med sagen har Næstved Herlufsholm Håndbold bedt om aktindsigt. Anmodning om aktindsigt og svar fremgår af bilag 3.
Made with FlippingBook - Online magazine maker