Begrundelsen for afvikling af ældrerådsvalget som fremmødevalg er, at der erfaringsmæssigt fra de kommuner, som afvikler ældrerådsvalg samtidig med kommune- og regionsrådsvalg, er langt højere stemmeprocent. Ældrerådsvalget i Næstved Kommune i 2013 blev aflyst på grund af manglende kandidater. I 2009 var stemmeprocenten i Næstved kommune på 45,4%.
Ved fremmødevalg får de stemmeberettigede tilsendt valgkort til ældrerådsvalget sammen med valgkortet til kommunal- og regionsrådsvalget og de skal møde op på valgdagen for at afgive deres stemme. Ældrerådsvalget afvikles som en særskilt afstemning, helt adskilt fra kommune- og regionsrådsvalget, herunder med særskilte valgborde, stemmebokse (ikke et krav) og stemmeurner.
Ældrerådsvalget skal herudover tilrettelægges på en måde, så det ikke kan virke forstyrrende på vælgernes adgang til at stemme ved kommune- og regionsrådsvalget eller på gennemførelse af afstemningen i øvrigt, og sådan at kommunal- og regionsrådsvalget har første prioritet i forhold til ældrerådsvalget. Det forudsættes at Ældrerådet finder 60 personer til at bemande de 26 valgsteder, samt et antal reserver der kan træde til såfremt de frivillige får forfald på valgdagen. Denne bemanding er en betingelse for at afholde valget som fremmødevalg. Eventuelle spørgsmål på valgstedet kan afklares med den embedsmand der er på valgstedet.
Hvervet som tilforordnet ved ældrerådsvalg er ikke et borgerligt ombud, og man kan således frasige sig hvervet.
Såfremt det godkendes at ældrerådsvalget afvikles som fremmødevalg, foreslås det, at der nedsættes en valgbestyrelse bestående af formanden for Omsorgsudvalget og formanden for Ældrerådet.
Det er tillige vigtigt, at der sker en forudgående klar forventningsafstemning med Ældrerådet om, hvilke opgaver administrationen kan bistå med og hvilke opgaver der suverænt skal løses af Ældrerådet.
Såfremt det ikke lykkes at få frivillige til at bemande valgstederne med 60 personer + et antal reserver inden den 1. september 2017, foreslår Administrationen at der afholdes brevstemmevalg. Udgifterne til afholdelse af brevstemmevalg udgør ca. kr. 110.000,- (PostNord). Herudover kommer udgift til udarbejdelse af stemmeseddelmateriale.
Fintælling af valget foregår dagen efter valget i Næstved Hallen af administrativt personale, der samme dag optæller kommunal- og regionsrådsvalget. Kandidaterne fra valget må ikke deltage i optællingen. Det forudsættes at valgbestyrelsen er til stede i Næstved Hallen under optællingen.
Hvis der ikke 4 uger før valgdagen, den 3. oktober 2017, er opstillet det nødvendige antal kandidater kan Byrådet, i samråd med det siddende Ældreråd, beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt.
Økonomi Der vil ved fremmødevalg være udgifter til stemmemateriale, skiltning, annoncering, servicering af valgtilforordnede m.m.
Der er modtaget et overslag fra PostNord på pris for trykning af stemmesedler, pakning af stemmematerialer samt porto, i tilfælde af at der skal afholdes brevstemmevalg. Den foreløbige pris vil være kr. 102.706,00. Herudover skal regnes
Made with FlippingBook - Online magazine maker