op til de fastsatte mindstekrav. Næstved Kommune havde derfor, rent juridisk, ikke mulighed for at gå i forhandling med tilbudsgiveren.
For at åbne op for at kunne gå i forhandling med et tilbud a la det, der var kommet i det første udbud, blev det besluttet at ændre på de økonomiske og finansielle mindstekrav i udbuddet (sag nr. 4 på møde d. 10. januar 2017 ) og foretage genudbud. Et genudbud som desuden ville give andre virksomheder fornyet mulighed for at byde ind på opgaven.
Genudbuddet blev igangsat i februar 2017 og ved fristens udløb i maj 2017 var der indkommet et tilbud, som var afgivet af Næstved Leisure Center ApS. Det andet tilbud indeholdt en række forbehold og mangler i forhold til udbuddet – og var dermed også ukonditionsmæssigt, jf. præsentationen på Byrådets temamøde d. 22. maj 2017. Dermed måtte udbuddet annulleres som følge af, at der ikke var indkommet konditionsmæssige tilbud.
Hvordan skal vi arbejde videre med at få et vandkulturhus? De eksisterende svømmehaller i Næstved Kommune er i en stand, hvor der vurderes at blive endog meget store vedligeholdelsesudgifter inden for en kort årrække. Dette kombineret med at svømmehallernes faciliteter generelt ikke lever op til kravene for en moderne svømmehal gør, at der fortsat vurderes at være et behov for at se på hvordan vi kan få et Vandkulturhus i Næstved Kommune. Administrationen anbefaler, at der arbejdes videre med at afdække forskellige muligheder for at få et Vandkulturhus til Næstved, således at der kan foreligge et beslutningsoplæg i første kvartal af 2018. I forbindelse med en afdækning af de forskellige muligheder, vil der blive set på følgende: Fordele og ulemper ved løsningen (økonomi, styring, omfang, kvalitet mv.) Sandsynlighed for realisering
Økonomi i forprojektet Der er brugt 2.85 mio. kr. i projektet indtil videre (perioden fra igangsættelse i 2015 til medio 2017). Udgifterne i projektet ligger under det budgetterede, jf. budget i projektaftalen forelagt i sag 137 på Byrådets møde d. 15. september 2015. Uforbrugte midler er budgetoverført og vil kunne anvendes i projektet fremadrettet.
Økonomi i de videre undersøgelser Fortsættelsen af projektet vil betyde fortsat behov for såvel projektledelse som ekstern rådgivning. I det oprindelige budget var afsat 200.000 kr. til projektledelse i 2017, og dette vurderes at kunne dække det samlede projektledelsesbehov frem til beslutning om videre forløb, herunder nyt budget, forventeligt i foråret 2018. Udgifterne til ekstern rådgivning forventes at kunne holdes inden for en ramme på 100.000 kr. (med udgangspunkt i fortsættelse af de eksisterende rådgiveraftaler og med afregning pr. forbrugt time). Endelig kan der komme begrænsede udgifter til transport, forplejning mv.
Politisk behandling Kulturudvalget Økonomi
Made with FlippingBook - Online magazine maker