Center for Handicap og Psykiatri har implementeret 4 forslag og godkendt 1 forslag. Center for Socialt Udsatte har nedlagt sygefraværserklæringen. Virksomheden have beholdt sygefraværserklæringen, selvom den var afskaffet i Næstved Kommune. Forslaget er godkendt og træder i kraft sammen med det nye vagtplansystem OPUS Center for Socialt Udsatte har udarbejdet og implementeret en ny visitationsprocedure i Rådgivning for Stofmisbrugere Socialpædagogisk Center: Kontrol af medicindoseringsposer er reduceret til kontrol af første døgn i en rulle Socialpædagogisk Center: Ansøgning om tjenestefriblanketter udgår Videnscenter for Socialpædagogik har implementeret en hotline for borgere Center for Børn og Unge Har i nogle år arbejdet med en udfordringsret, hvor medarbejderne i administrationen har kunnet udfordre alle administrative krav fra ledelsen. Ledelsen har været pligtig til enten at forklare nødvendigheden i det administrative krav eller ændre/fjerne kravet. I mange tilfælde har det vist sig, at den værdi de administrative krav skabte ikke stod mål med den indsats, de krævede. Langt hovedparten er derfor blevet ændret eller fjernet. Samme udfordringsret har plejefamilierne haft gennem et møde og efterfølgende høring. Der er foreslået afskaffelse eller reduktion af procedure for refusion til bl.a. gaver til plejebørn, ferier, forsikring. Forslagene er i forskelligt omfang imødekommet. Der arbejdes aktuelt videre med flere af dem, der ikke i første omgang har kunnet imødekommes. Ovenstående forslag fra Center for Børn og Unge indgår som 2 forslag under de 98 forslag, der er i proces. Direktionen har implementeret 2 forslag. Det er: Nye arbejdsformer for direktionen, hvor direktionen er flyttet sammen på ét kontor. Kontorfællesskabet medfører bedre kendskab til hinandens fagområder, der fører til større sammenhænge på tværs i sager, ændringer i den formelle mødestruktur og fokus på øget digitalisering, hvor mindre print er en af effekterne. Oprettelse af direktionssekretariat. Dette medfører nye og mere effektive arbejdsformer og -gange, hvor borgmester og direktion får mere direkte adgang til at få afklaret sager.
De øvrige centre har alle forslag i proces, men endnu ikke forslag, der er implementeret.
Forslag, der er i proces Sammenlagt i de 10 centre og direktionen er der 98 forslag til afbureaukratisering i proces.
Næste afrapportering Næste afrapportering til Byrådet er i juni 2018 og sidste afrapportering er i december 2018.
Politisk behandling Byrådet Økonomi Center for Koncernservice og Økonomi oplyser, at der ikke indtil videre er budgetteret med økonomiske gevinster som følge af arbejdet med afbureaukratisering.
Made with FlippingBook - Online magazine maker