Adminstrationen bemærker, at borgerdrevne forslag til politisk behandling i Byrådet ikke bør erstatte den traditionelle mulighed for at borgerne tager kontakt til et byrådsmedlem, som herefter har mulighed for at stille forslag i Byrådet. Det foreslås, at Kultur- og Demokratiudvalget følger forsøgsordningen, da udvalget sideløbende kan arbejde med udvikling af øvrige metoder til borgerinddragelse og demokratiudvikling. Indsamling af underskrifter Underskrifter kan indsamles både i fysisk og digital form. Hvad angår digitale løsninger skal der grundlæggende tages stilling til, hvorvidt man vil vægte sikkerhed eller brugervenlighed højest. En sikker løsning indebærer typisk brug af NemID, hvor der er en høj garanti for, at en borger der tilkendegiver sin stemme til et lokalt borgerdrevet forslag, rent faktisk er Næstvedborger. Ulempen er, at sikre løsninger ofte opleves som mere besværlige løsninger, hvilket kan fungere som en barriere for, at borgere aktivt tager stilling. Der findes flere digitale løsninger med vægt på brugervenlighed, men hvor der ikke er samme garanti for, at den der tilkendegiver sin stemme, er Næstvedborger. Her vil det i stedet være muligt at lave stikprøvekontrol eller der kan stilles krav om at forslagsstiller skriver under på en tro og love erklæring. Administrationen anbefaler, at der vælges en løsning med vægt på brugervenlighed, således det bliver nemt for borgerne at engagere sig i det lokale demokrati. Det vurderes desuden, at risikoen for, at snyd vil have konsekvenser for, hvorvidt et forslag kan blive politisk drøftet eller ej, er relativt lille. Derudover vil systematisk snyd med underskrifter med stor sandsynlighed blive opdaget. Der udarbejdes et administrationsgrundlag for indsamling og dokumentation af underskrifter, som herefter følges. Byrådet vedtog i juni 2017, at en borger skal kunne stille forslag, hvis han/hun har underskrifter svarende til et mandat i Byrådet, som støtter forslagets behandling. I praksis vil det sige, at man kan få et forslag behandlet i Byrådet, hvis der er 1300 borgere, som støtter forslaget. Forsøgsordning Byrådet vedtog i juni 2017, at ordingen omkring borgerdrevne forslag til politisk behandling i Byrådet skal igangsættes som en forsøgsordning af et års varighed, hvorefter det evalueres. Forsøgsordningen igangsættes i januar 2018. Adminstrationen foreslår, at evalueringen bl.a. skal have fokus på, om ordningen vurderes at fungere tilfredsstillende i den besluttede form, og om ordningen vurderes at have en mærkbar værdi og effekt i forhold til at styrke den offentlige samtale.
Økonomiske oplysninger Hvis Næstved Kommune skal stille digital løsning til rådighed for indsamling af underskrifter, vil der komme udgifter til dette. I så fald skal midlerne tages fra Økonomiudvalgets pulje.
Lovgrundlag Lov om Kommunernes styrelse. Normalforretningsordenen. Straffeloven. Persondataloven.
Politisk behandling Byrådet
Made with FlippingBook - Online magazine maker