Byggeudvalgets ansvarsområde og kompetence er defineret i et selvstændigt kommissorium. Jf. kommissoriet tildeles byggeudvalget ansvaret for at sikre at anlægsbudgettet overholdes, sikre projektets fremdrift og sikre at disponeringer og valg i anlægsprojektets faser er i tråd med de besluttede målsætninger for anlægget og forventninger til prioriterede faciliteter. Beslutninger, der måtte ligge udenfor byggeudvalgets ansvarsområde forelægges Kultur- og Demokratiudvalget, og om nødvendigt Byrådet for en endelig beslutning. Se også bilag 2.
Vederlag De medlemmer, som ikke er medlem af Byrådet har krav på godtgørelse i henhold til § 16a, stk. 6 - herunder kørselsgodtgørelse. Det er administrationens anbefaling at der for de medlemmer af byggeudvalget (nr. 7-9), som ikke er byrådsmedlemmer alene udbetales obligatorisk kørselsgodtgørelse, men ikke diæter og vederlæggelse.
Øvrig projektorganisering Til at styre og lede anlægsprojektet, er der udover byggeudvalget sammensat en administrativ styregruppe.
Den administrative styregruppe består af centerchef for Center for Kultur og Borgerservice (CKB), centerchef for Center for Trafik og Ejendomme (CTE), centerchef for Center for Plan og Miljø (CPM), centerchef for Center for Koncernservice (CKO), ekstern bygherrerådgiver og intern byggekonsulent samt en leder med relevant driftserfaring. Se bilag 3 for kommissoriet for den administrative styregruppe.
Til at supportere den styrings- og ledelsesmæssige organisering af projektet nedsættes der også en drift-teknisk følgegruppe og en bygningsdrift-teknisk følgegruppe. Følgegrupperne skal støtte projektets byggekonsulent/interne byggerådgiver og eksterne bygherrerådgiver med erfaring og viden, og med analyser, risikovurderinger og rådgivning.
Dertil kommer en række ad-hoc opgaver, som løses parallelt og i samarbejde med den øvrige driftsorganisation (i arbejdsgrupper med fx Center for Kultur og Borgerservice, Center for Plan og Miljø, Center for Trafik og Ejendomme, Center for Politik og Udvikling, Center for Koncernservice). Økonomi Til de tre frivilligt udpeget medlemmer fra Handicaprådet, Fritidsudvalget og svømmeforeningerne skønnes kørselsgodtgørelsen at udgøre 5.000 kr., for hele perioden. Beløbet afholdes af anlægsbudgettets konto til honorar mv. Bilag Dagsordenspunkt: Beslutning om sammensætning af byggeudvalg for nye vand- og svømmefaciliteter behandlet på mødet 28. oktober 2019 kl. 15:00 (Mødelokale 8, Teatergade 8, 1. sal th.) i Kultur- og .docx Bilag 11 - Kommissorium for byggeudvalget - 12122019 Bilag 12 - Kommissorium for administrativ styregruppe - 12122019 Byggeudvalg for nye vand og svømmefaciliteter
Made with FlippingBook - Online magazine maker