Byrådets møde 2015

Foranalysen viser blandt andet, at der er begrænset konkurrence i markedet. Der er kun to leverandører; KMD og VISMA. VISMA har mistet kontrakter med bl.a. Odense Kommune og har nu kun Frederiksberg Kommune. KMD har kontrakt med flere kommuner, men valg af KMD forudsætter også valg af KMD's lønsystem. I K12-regi er man på vej til at vælge et fælles økonomisystem, et fælles lønsystem m.v. der er meget blandede erfaringer med udbud af lønfunktioner i kommunerne de fleste kommuner, der har haft udbud, har oplevet fordyrelser og dårligere kvalitet antallet af lønopgaver, der er egnet til udbud, er ændret eller bortfaldet via digitalisering lønfunktionerne i centrale stabe er mere rådgivende og konsulentagtige end "indberettende" der er betydelige muligheder for fortsat udvikling af arbejdsgange via digitalisering og strømlining via K12 er der mulighed for samarbejde om IT-løsninger og udvikling af forpligtende fællesskab om lønadministration hvis fælles lønadministration (eventuelt TAO) på tværs af kommunegrænser skal udvikles - der er store forskelle i sagsgange m.v. disse muligheder kan styrkes ved forpligtende samarbejde med privat(e) leverandør(er) Der blev i 2012 fremlagt en foranalyse, hvor det blev besluttet at undlade udbud - delvis fordi et initiativ i K17 glippede. Foranalysen blev i stedet til den struktur for stadig opgaveudvikling, som findes i Center for Personale og HR med til stadighed udvikling af arbejdsgange og opgaveløsninger - i samarbejde med Virksomhedspanelet, fordi potentialerne ligger i sammenhæng og helhed i opgaveløsningerne. Center for Personale og HR har afholdt møde med KMD om "digital modenhed". Det er KMDs opfattelse, at Næstved Kommune er godt på vej via de processer, som er kørt siden 2012 på det lønadministrative område, men at der fortsat er store potentialer. Ikke mindst, hvis økonomiområdet medtænkes. Og ikke mindst, hvis de tværgående administrative stabes løsninger udvikles sammenhængende. Foranalysen har været forelagt MED-virksomhedsudvalg, CPH, som besluttede at: der bakkes op om foranalysens anbefalinger det er vigtigt at være med til at præge udvikling - ikke lade statslige eller andre eksterne sætte dagsordenen der bakkes op om udvikling af tværgående administrative opgaveløsninger (TAO) der bakkes op om fortsat udvikling af sagsgange og opgaveløsninger via digitalisering.

Foranalysen behandles i både styregruppe om konkurrenceudsættelse og Direktionen inden fremlæggelse i Økonomiudvalget.

Made with FlippingBook - Online magazine maker