Punkt 158: Forslag til ændring af spørgetidsreglerne
00.01.00-A26-2-22 Resume Politisk behandling Byrådet (godkender), 31.05.2022 Der lægges her op til at Byrådet evaluerer de gældende spørgetidsregler for ordinære byrådsmøder. INDSTILLING Administrationen indstiller, at Byrådet godkender forslag til nye regler for spørgetid ved ordinære byrådsmøder. Beslutning Byrådet, 31.05.2022 Forslaget godkendt med den ændring, at spørgsmål kan også stilles mundtligt på mødet. Spørgere, som har fremsendt deres spørgsmål før mødet, prioriteres først. Sagsfremstilling Gældende spørgetidsregler har været gældende siden 2008. Der lægges nu op til en modernisering af disse. Forslag til ændringer er markeret. Alle ordinære byrådsmøder starter med spørgetiden. Spørgetiden ligger fra kl. 18.30 og senest 30 minutter. Enhver borger i Næstved Kommune kan stille spørgsmål i spørgetiden. Skriftlige spørgsmål skal være Rådhuset i hænde senest en uge før mødet og stiles til borgmesteren. Spørgeren skal oplyse sit navn og sin adresse. Det er en betingelse at spørgeren er bosiddende i Næstved Kommune. Det skal tydeligt angives, at spørgsmålet ønskes besvaret i byrådets møde. For sent indkomne spørgsmål besvares i det følgende møde. Spørgsmål skal være korte og præcise. Spørgsmålene skal handle om kommunale forhold og vedrøre aktuelle emner i kommunen. Der kan ikke stilles spørgsmål om: a) Sager, der behandles på dagens byrådsmøde b) Sager, der angår enkeltpersoner eller personlige forhold c) Sager af fortrolig karakter Spørgetiden kan ikke bruges til at fremsætte synspunkter. Spørgetiden kan som udgangspunkt ikke benyttes til at stille spørgsmål, som tidligere er besvaret af byrådet. Efter spørgsmål er besvaret, kan spørgeren stille et kort supplerende spørgsmål. Mundtlige og skriftlige spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares i spørgetiden, besvares skriftligt, og svaret sendes til spørgeren med kopi til byrådets medlemmer. Hvis spørgeren ikke er til stede i spørgetiden, besvares spørgsmålet ikke. I særlige tilfælde, hvor spørgeren ikke har mulighed for at deltage i mødet, vil spørgsmålet på anmodning blive besvaret skriftligt. (tidligere skrev vi ”hvis spørgeren ikke er til stede i spørgetiden, sendes et skriftligt svar”). Der er ikke spørgetid i de sidste tre måneder før kommunevalg.
Made with FlippingBook - Online magazine maker