Punkt 228: Afrapportering af Forenkling af Dokumentationskrav og Arbejdsgange 2022
00.18.00-A00-1-22 Resume Politisk behandling Byrådet (til efterretning), 11.10.2022
Byrådet besluttede d. 22.02.22 (sag nr. 88) at fjerne interne dokumentationskrav, regler og administrative opgaver, der ved siden af de lovpligtige er besluttet af Næstved Kommune (herefter, i denne sag, dokumentationskrav mv.). Samtidig fik fagudvalgene mulighed for at fastholde dokumentationskrav mv. som vurderes at skabe værdi for kerneopgaven. De faglige udvalg har i juni måned afholdt en temadrøftelse om forenkling på deres område, mens de faglige udvalg i september har besluttet, hvilke dokumentationskrav mv. som vurderes at skabe værdi for kerneopgaven og derfor bevares. Byrådet har bedt om at få en samlet afrapportering af Forenkling af Dokumentationskrav og Arbejdsgange 2022 til efterretning. INDSTILLING Administrationen indstiller, at Byrådet tager afrapporteringen af Forenkling af Dokumentationskrav og Arbejdsgange 2022 til efterretning. Beslutning Byrådet, 11.10.2022
Fraværende: Per Sørensen (A), Helle Jessen (A), Regitze Sancoeur (C). Stedfortræder: Evals Gruevski (A), Thor Temte (A), Lene Jonassen (C).
Til efterretning. Sagsfremstilling
Byrådet besluttede d. 22.02.22 at fjerne alle dokumentationskrav, regler og administrative opgaver, som ved siden af de lovbestemte er besluttet i Næstved Kommune (herefter, i denne sag, dokumentationskrav mv.). Det er i samme forbindelse besluttet, at dokumentationskrav mv., som administrationen anbefaler at beholde, skal politisk behandles i det relevante udvalg.
Proces for Forenkling På baggrund af Byrådets beslutning har alle kommunens centre været i gang med at tale om og forholde sig til forenkling. I alle centre har medarbejderne været involveret med mulighed for at komme med forslag og input til forenkling af dokumentationskrav mv. Arbejdet har taget udgangspunkt i de lokale MED-udvalg med videre kvalificering og vurdering i centrene.
I juni måned har alle fagudvalg afholdt en temadrøftelse, hvor der har været mulighed for at drøfte de foreløbige forslag samt udbede sig yderligere arbejde på fagudvalgenes område. Børne- og Uddannelsesudvalget udbedte sig yderligere arbejde, og derfor er de ikke en del af afrapporteringen. BUU blev på mødet den 29. august orienteret om processen under pkt. 140 (meddelelser). Arbejdet i Børne- og Uddannelsesudvalget forventes afsluttet i november.
Efterfølgende har der været en kvalificeringsproces, hvor alle medarbejdere er blevet gjort opmærksomme på muligheden for at byde ind i arbejdet med forenkling af dokumentationskrav og arbejdsgange. I september har fagudvalgene truffet endelig beslutning vedrørende de præsenterede dokumentationskrav mv. Der kan være dokumentationskrav mv., som ikke er med. Arbejdet har været koncentreret om de større regelområder, ligesom der er en del, som ikke er taget med. Det vurderes at være interne arbejdsgange og dokumentationskrav, som er under bagatelgrænsen og ikke indeholder et potentiale for afbureaukratisering af betydning. Dokumentationskrav m.v. som ikke har været oplistet på fagudvalgenes bilag fjernes derfor ikke.
Dokumentationskrav mv. Herunder ses en opgørelse af antal dokumentationskrav mv. på de forskellige udvalgs områder samt hvor mange der hhv. beholdes, gennemgår en videre proces, ændres og fjernes:
Made with FlippingBook - Online magazine maker