Samarbejde mellem det nye ejendomscenter og virksomhederne: Udgangspunktet for flytning af det tekniske servicepersonale til det nye ejendomscenter er, at de tekniske servicemedarbejdere også fremadrettet vil være til stede lokalt på de enkelte virksomheder/ejendomme og varetage såvel ejendomsrelaterede opgaver som serviceopgaver relateret til de pågældende virksomheders opgavevaretagelse.
At flytte ansvaret for ejendomsdrift og teknisk servicepersonale er en organisatorisk stor opgave, som må forventes at medføre stor usikkerhed og modstand fra de afgivende virksomheder. Det er derfor vigtigt, at der etableres et fleksibelt samarbejde omkring løsningen af opgaverne, herunder serviceopgaverne, som er væsentlige for at dagligdagen fungerer på de enkelte virksomheder/ejendomme i bred forstand. I modsætning til ejendomsopgaverne, er serviceopgaverne meget forskelligartede alt efter virksomhed, tilsvarende er virksomhedernes prioritering mellem ejendomsopgaver og serviceopgaver også meget forskellige. Der er i projektet ikke foretaget en specifik registrering af, hvorledes tidsforbruget hos det tekniske servicepersonale i Næstved Kommune aktuelt fordeler sig mellem de ejendomsrelaterede opgaver og serviceopgaver. Det er projektets tilknyttede konsulenters erfaring fra andre kommuner, at serviceopgaverne typisk vurderes at udgøre ca. 20-30% af det tekniske servicepersonales tidsanvendelse. Tilbagemeldingen fra følgegrupperne er, at det tekniske servicepersonale i Næstved Kommune vurderes at anvende en noget højere andel af arbejdstiden på serviceopgaver, end de nævnte erfaringer fra andre kommuner. Styregruppen anbefaler, at der laves samarbejdsaftaler med virksomhederne om, hvordan det sikres, at såvel ejendomsrelaterede opgaver som serviceopgaverne også løses fremadrettet, herunder hvad det er for opgaver, som skal løses de enkelte steder. Samarbejdsaftalerne vil omhandle planlagt vedligehold, løbende ejendomsdrift og vedligehold, pasning og drift af udearealer samt serviceopgaver. Det gælder f.eks. på ældreområdet, at sikker drift af bilparken, cykler og nøglebokse er en væsentlig serviceopgave for det tekniske servicepersonale og en væsentlig forudsætning for at hjemmeplejens opgaver kan udføres på hensigtsmæssig vis. Skabelon til en samarbejdsaftale vedlægges sagen som bilag 11.
Målet med samarbejdsaftalerne er ligeledes på sigt at ensrette serviceniveauet for ejendomme inden for samme fagområde. Samarbejdet mellem Center for Ejendomme og virksomhederne foreslås evalueret efter 12 måneders drift.
Ophør af interne lejekontrakter som konsekvens af flytning af budgetansvar: Som følge af forslaget om at flytte drift og vedligeholdelse af ejendomme fra fagudvalgene til Økonomiudvalget foreslår administrationen, at lejekontrakter med kommunale virksomheder ophører i og med, at ejendomsudgifterne inkl. lejeudgifter flyttes til Økonomiudvalget samt for at ensarte den overordnede ejendomsadministration. Forslaget vedrører ejendomme som Birkebjergparken, Næstved Kaserne samt mindre ejendomme under Økonomiudvalget.
Det daværende Økonomiudvalg har på mødet den 30. september 2019 (sag nr. 214) truffet beslutning om en huslejemodel gældende for Birkebjergparken. Huslejemodellen går på, at kommunale virksomheder betaler en leje svarende til det, som de hidtidigt har betalt. Det betyder, at hvis en kommunal virksomhed ikke har betalt husleje, hvor den kommer fra, skal den kommunale virksomhed heller ikke betale i Birkebjergparken.
Fordelen ved at bringe alle interne lejekontrakter til ophør vil give administrationen bedre muligheder for på tværs af organisationen og ejendomsporteføljen at arbejde med Kloge m² i de kommunale bygninger samt stille alle kommunale virksomheder lige vilkår, idet der er i dag er stor forskel på, hvordan virksomhedernes lejeudgift er beregnet. Oversigt over interne lejeaftaler vedlægges sagen som bilag 12.
Made with FlippingBook - Online magazine maker