Når et medlem af byrådet er fraværende af andre grunde end helbredstilstand m.v. har medlemmet ikke ret til vederlag, hvis der er indkaldt stedfortræder i mere end syv dage. Kun stedfortræderen får vederlag. Hvis stedfortræderen kun indkaldes som stedfortræder til et enkelt møde bortfalder retten til vederlag ikke.
Ophør af vederlag og genoptagelse af hvervet
Vurderingen af, om vederlag skal ophøre foretages i forhold til hvert enkelt vederlag for sig. Vurderingen skal således foretages både i forhold til det faste vederlag og i forhold til udvalgsvederlag. Vederlaget ophører indtil medlemmet på ny varetager hvervet. Hvis et medlems vederlag er ophørt og medlemmet genoptager sit hverv midt i måneden, ydes medlemmet forholdsmæssigt vederlag for den sidste del af den pågældende måned. Medlemmets oplysninger om, hvornår medlemmet igen varetager sit hverv, vil kunne lægges til grund, men som udgangspunkt antages hvervet at genoptages, ved næste fremmøde i udvalg eller Byråd.
For meget erlagt vederlag skal tilbagebetales, og Byrådet kan foretage modregning i fremtidige vederlag.
Administration af reglerne
Afbud til et udvalgsmøde eller byrådsmøde skal via mail meddeles til udvalgssekretær, direktør og udvalgsformand eller borgmester. Årsag til fravær skal meddeles. Vederlag er forudbetalt, og lønsystemet kører udbetaling af løn og vederlag omkring d. 20. i en given måned. Når vederlag skal standses på grund af fravær, sker standsningen derfor i allerede udbetalt vederlag. Modregning i fremtidig vederlag kan derfor ikke undgås. Ved ophør af vederlag ved månedsskifte og ved stedfortræderindkaldelse i 7 dage modtager medlemmet en afgørelse fra administrationen, som oplyser konkret om den forventede modregning i fremtidige vederlag.
Økonomi Administrationen har ingen bemærkninger.
Bilag Skrivelse IM 30.09.2020
Made with FlippingBook - Online magazine maker