BDO gennemgik stikprøver af borgeres Min Plan for områderne kontanthjælp, sygedagpenge og jobafklaring og fandt generelle fejl ved brugen af Min Plan. BDO vurderede, at Min Plan ikke blev benyttet efter hensigten, da der i planen altid skal indgå konkrete jobmål, tilbud og aftaler mellem kommunen og borger. Ambitiøs handleplan iværksat i starten af 2023 Center for Arbejdsmarked har i 2023 arbejdet målrettet på at rette op på fejlene. Allerede tilbage i januar blev administrationen gjort opmærksom på, at der kunne komme en revisionsbemærkning til årsregnskabet for 2022 vedrørende anvendelsen af Min Plan. Efter anbefaling fra BDO gik administrationen derfor i gang med at udarbejde en ambitiøs handleplan med henblik på at rette op på de generelle fejl, BDO fandt. Der blev ligeledes udarbejdet en besvarelse til revisionsbemærkningen og igangsat kurser i brugen af Min Plan for alle relevante medarbejdere i februar/marts 2023. Arbejdsgange ændret Efter revisionsbemærkningen til årsregnskabet for 2022 har Center for Arbejdsmarked i Næstved Kommune ændret arbejdsgange på områderne kontanthjælp, sygedagpenge og jobafklaring. Der er blandt andet indført omfattende ledelsestilsyn og tematilsyn samt ekstra kontrol, hvor der ugentligt udtages to borgeres Min Plan fra hvert område, som gennemgås. Der er ligeledes øget fokus på at sikre korrekte registreringer i Min Plan fremadrettet samt at få sager forelagt på et rehabiliteringsmøde inden for lovgivningens frist på fire uger ved overgang fra sygedagpenge til jobafklaring. Supplerende redegørelse til STAR Revisionsberetningen blev godkendt i Økonomiudvalget den 21. august 2023 (sag 175) og efterfølgende i byrådet den 29. august 2023 (sag 125). Beskæftigelses- og Rekrutteringsudvalget blev den 5. september 2023 under meddelelser orienteret om handleplanen. Efterfølgende har Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) den 15. december 2023 (se bilag 1 - afsluttende brev) bedt om en supplerende redegørelse vedrørende de igangsatte initiativer som følge af revisionsbemærkningen. Redegørelsen blev sendt af sted til STAR den 4. januar 2024 (se bilag 2), som kvitterede for modtagelsen den 9. januar 2024. STAR har ikke bemærkninger til den supplerende redegørelse, men forventer, at fremdriften i kommunens igangsatte initiativer vil blive afspejlet i resultaterne for regnskabsåret 2023, når revisor følger op. Betydelig fremgang Det fremgår af det afsluttende brev fra STAR, at Næstved Kommune har udfordringer med at få forelagt sagerne på et rehabiliteringsmøde inden for lovgivningens frist på 4 uger ved overgang fra sygedagpenge til jobafklaring. Dette blev også påpeget ved revisionen i 2021 - uden dog at være en egentlig bemærkning. Årsagen til denne udfordring var, at der var for få mødetider i rehabiliteringsteamet, grundet Region Sjælland ikke havde mulighed for at tildele flere mødetider. Efter revisionen i 2021 igangsatte administrationen ledelsestilsyn, og det blev besluttet at indkøbe BDO's digitale platform, som anvendes i dag. Der er desuden kommet flere mødetider i rehabiliteringsteamet. Center for Arbejdsmarked kan konstatere, at handleplanen og de igangsatte initiativer har haft en positiv effekt. I det seneste ledelsestilsyn er fejlprocenten faldet betydeligt, og der ses ikke længere overskridelser af lovgivningens frist på 4 uger. Økonomi Administrationen oplyser, at det afsluttende brev fra STAR svarer til de skrivelser fra ministerierne, der tidligere hed decisionsskrivelser. Ændringen er sket som følge af overgangen til nyt, digitalt revisionssystem for alle kommuner fra regnskab 2022. Skrivelserne er ministeriernes tilbagemelding til kommunerne efter deres gennemgang af revisionsresultaterne på deres område. Procedure for politisk behandling af skrivelserne fremgår af kommunens kasse- og regnskabsregulativ.
Made with FlippingBook - Online magazine maker