Ad 2: At vedtægterne for AffaldPlus I/S revideres, således at bestyrelsessammensætningen for AffaldPlus I/S fra 1. januar 2025 sammensættes med seks medlemmer fra den eksisterende bestyrelse, seks øvrige medlemmer fra kommunalbestyrelserne (borgmestre), og 3 eksterne medlemmer frem til 31. december 2025. Derefter vil bestyrelsen bestå seks medlemmer fra kommunalbestyrelserne (borgmestre) samt tre eksterne medlemmer.
Ad 3: At der arbejdes for, at AffaldPlus Affaldsenergi A/S bliver stiftet, så det kan ibrugtages pr. 1. januar 2025.
Ad 4: At administrationen bemyndiges til at gennemføre et fælleskommunalt udbud for ejerkommunerne af det forbrændingsegnede affald for kontraktperioden 1. juli 2025 - 31. december 2028. 5: At vedtægterne tilpasses, sådan at oprettelsen af selskaber til fjernvarmeproduktion alene skal godkendes i AffaldPlus I/S 'bestyrelse og af den eller de kommuner, der hæfter for fjernvarmeselskabet. Byrådet, 25.06.2024 Fraværende: Jørgen Christiansen (A), Lars Hoppe Søe (B), Regitze Harslund Sancoeur (C), Tina Højlund Pedersen (A) Stedfortrædere: Evals Gruevski (A), Lene Søs Jonassen (C), Thor Temte (A) Økonomiudvalgets indstilling godkendt.
Administrativ tilføjelse Supplerende sagsfremstilling
Der er under sagens behandling i ejerkommunerne fremkommet supplerende ønsker til bestyrelsessammensætningen og drøftelser af stemmevægtningen i AffaldPlus I/S, ligesom der har vist sig nogle uhensigtsmæssigheder i den foreslåede tekst til vedtægterne. Nedenfor følger en beskrivelse af de supplerende ændringer, som foreslås foretaget i AffaldPlus I/S' vedtægter.
Bestyrelsessammensætning
For at sikre rammerne for, at så meget viden og erfaring som muligt fra den eksisterende bestyrelse på en god måde kan overbringes i den nye bestyrelse, foreslås en overgangsordning således; At seks medlemmer fra AffaldPlus I/S' eksisterende bestyrelse fortsætter i bestyrelsen i den første valgperiode fra 1. januar 2025 til 31. december 2025 (frem for i et rådgivende udvalg). I så fald vil bestyrelsen i denne første valgperiode bestå af i alt 15 medlemmer. 12 fra de seks ejerkommuners kommunalbestyrelser, herunder seks medlemmer fra den eksisterende bestyrelse, seks øvrige medlemmer fra kommunalbestyrelserne (fortrinsvis borgmestre), samt tre eksterne medlemmer. Fra 1. januar 2026 vil bestyrelsen bestå af i alt ni bestyrelsesmedlemmer, herunder seks medlemmer fra kommunalbestyrelserne (fortrinsvis borgmestre) samt tre eksterne medlemmer.
Stemmevægt
Ved afstemninger i bestyrelsen er hvert bestyrelsesmedlem udstyret med en stemmevægt i henhold til vedtægternes afsnit 6.11 og 6.12. I vedtægternes afsnit 6.12 er der lagt op til, at den eksterne formand har fem stemmer, mens menige eksterne medlemmer har tre stemmer. Det foreslås, at stemmevægtningen blandt ejerkommunerne og eksterne fastholdes. For at kunne tiltrække de rette kompetencer bør eksterne medlemmer have en væsentlig indflydelse på de beslutninger, der træffes i selskabet. Samtidig skal ejerkommunernes indflydelse tilgodeses, herunder størst mulig beskyttelse af de mindre ejerkommuner. Derfor er vedtægterne tilrettelagt således, at alle beslutninger kræver, at minimum tre bestyrelsesmedlemmer fra ejerkommunerne er enige.
Made with FlippingBook - Online magazine maker