Punkt 78: Vedtagelse af Forretningsorden for Byrådet
00.22.00-G01-2-18 Resume Kompetenceudvalg: Byrådet INDSTILLING Administrationen indstiller, at Byrådet vedtager de foreslåede ændringsforslag til Byrådets Forretningsorden af 2018. Beslutning Byrådet, 30.01.2018 Freja Lynæs Larsen var fraværende. Godkendt. Sagsfremstilling Byrådet skal i henhold til kommunestyrelsesloven § 2 stk. 4 vedtage en forretningsorden for Byrådets virke. Forretningsorden indeholder de processuelle regler for Byrådets virksomhed blandt andet regler om indkaldelse til møder, vedtagelse af dagsorden og afstemninger. Byrådets nuværende Forretningsorden er vedtaget i 2010. Indenrigsministeriet har udarbejdet vejledende normalforretningsorden for primærkommuner jf. cirkulære nr. 129 af 17. juni 1969. Vedhæftede bilag med udkast til forretningsorden af 10. januar 2018 tager udgangspunkt i ministeriets cirkulære. Der er dog i udkastet foretaget konsekvensrettelser i forhold til ministeriets cirkulære, idet ordet ”han” er rettet til vedkommende eller til borgmesteren, ligesom nedenstående følgende ændringsforslag til Byrådets Forretningsorden af 2010 er betinget af den elektroniske formidling af materiale til Byrådets medlemmer, som i dag er praksis i Næstved Kommune.
Forretningsorden 2010
Ændringsforslag til Forretningsorden 2018 udført med kursiv og fed § 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde i Byrådet, meddeler vedkommende borgmesteren dette inden mødets afholdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer der har været fraværende under henholdsvis enkelte punkters behandling eller været fraværende under hele mødet.
Bemærkninger
§ 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde i Byrådet, meddeler vedkommende borgmesteren dette inden mødets afholdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer der har været fraværende.
Den foreslåede tilføjelse er i overensstemmelse med praksis i Næstved Kommune.
§ 3.
§ 3.
Byrådet kan i henhold til
styrelsesloven § 8a beslutte, at materiale
Stk. 2. Borgmesteren foranlediger, at der senest 4 hverdage inden et ordinært mødes afholdelse tilsendes
Stk. 2. Borgmesteren foranlediger, at der senest 4 hverdage inden et ordinært mødes afholdelse tilsendes hvert af Byrådets medlemmer
kun udsendes elektronisk til Byrådets medlemmer.
Made with FlippingBook - Online magazine maker