NOTIFICACION DE COBRA
COBRA La ley de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) le provee a empleados terminados y a sus dependientes cubiertos la oportunidad para una extensión temporera de cobertura de salud al costo de grupo (mas un 2% de costo administrativo) en ciertas circunstancias donde la cobertura bajo el plan acabaría de otra manera. Usted y sus dependientes cubiertos tienen el derecho de continuar cobertura si su cobertura de salud de grupo es perdida bajo el plan de salud por cualquiera de las siguientes razones: (1) muerte del empleado; (2) una terminación del empleo del empleado (por razones otras a conducta dolosa o grave) o reducción en las horas de empleo del empleado; (3) divorcio o separación legal del empleado; (4) el empleado adquiere derecho a Medicare; o (5) el hijo dependiente deja de ser un “hijo dependiente” por definición bajo el plan. Bajo la ley, usted o su dependiente cubierto tiene la responsabilidad de informarnos, como su patrono, dentro de 30 días de su evento calificado tal y como divorcio, separación legal, o hijo perdiendo estado de dependiente bajo el plan. Nosotros, como el patrono, tenemos la responsabilidad de notificarle a usted y a sus dependientes cubiertos de sus derechos de continuar cobertura si su cobertura acaba debido a muerta, terminación de empleo, reducción en horas de trabajo, o adquirir derecho a Medicare.
NOTIFICACION DE BIENESTAR
ANUNCIO EN CUANTO AL PROGRAMA DE BIENESTAR Colonial Distributing es un programa voluntario de bienestar disponible para todos los empleados. El programa se administra de acuerdo con las reglas federales que permiten programas de bienestar patrocinados por el empleador que buscan mejorar la salud de los empleados o prevenir enfermedades, incluyendo la Ley de Americanos con Discapacidades del 1990, la Ley de No Discriminación por Información Genética del 2008 y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud, según corresponda, entre otros.
Protecciones de Divulgaciones de Información Medica
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud personalmente identificable. Aunque el programa de bienestar y Colonial Distributing pueda usar la información agregada que recopila para diseñar un programa basado en riesgos de salud identificados en el lugar de trabajo, Colonial Distributing nunca divulgará su información personal públicamente o al empleador, excepto cuando sea necesario para responder a una solicitud suya para una adaptación razonable necesaria para participar en el programa de bienestar, o como lo permita expresamente la ley. Información médica que le identifique personalmente la cual es proveída en conexión al programa de bienestar no se distribuida a sus supervisores o gerentes y nunca se puede utilizar para tomar decisiones con respecto a su empleo. Su información de salud no será vendida, intercambiada, transferida o divulgada de otra manera excepto hasta el punto permitido por la ley para llevar a cabo actividades específicas relacionadas con el programa de bienestar, y no se le pedirá ni se le exigirá renunciar a la confidencialidad de su información de salud como una condición para participar en el programa de bienestar o recibir un incentivo. Cualquier persona que reciba su información con el propósito de brindarle servicios como parte del programa de bienestar, cumplirá con los mismos requisitos de confidencialidad. Además, toda la información médica obtenida a través del programa de bienestar será mantenida separada de sus archivos de empleado, la información almacenada electrónicamente será encriptada y ninguna información que provea como parte del programa de bienestar será utilizada para tomar cualquier decisión de empleo. Se tomarán las precauciones apropiadas para evitar cualquier filtración de datos, y en caso de que ocurra una violación de datos que involucre información que usted provea en relación con el programa de bienestar, le notificaremos inmediatamente.
Usted no puede ser discriminado en el empleo debido a la información médica que provea como parte de participar en el programa de bienestar, ni puede ser objeto de represalia si decide no participar.
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