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Semaine des secrétaires | 17 au 23 avril 2016

Administrative Professionals Week | April 17-23, 2016

Vous êtes indispensables! We couldn’t do it without YOU!

Secrétaire : un rôle en constante évolution

Administrative assistant: a constantly evolving role

UN PEU D’HISTOIRE… Au fil du temps, les secrétaires ont démontré leur savoir-faire en s’adaptant à de nouveaux outils, à des environnements de travail différents ainsi qu’à des responsabilités diverses. Rappelons que, de l’Antiquité jusqu’à la fin du 19 e siècle, le rôle de secrétaire se limitait à la rédaction. Puis, l’invention de la machine à écrire et du téléphone ont permis un traitement plus rapide de l’information. Enfin, l’arrivée de l’informatique dans les années 1970 a augmenté la productivité des entreprises, permettant aux secrétaires d’exploiter leur plein potentiel. En cette Semaine des secrétaires, prenez donc un moment pour dire « merci » à toutes ces personnes qui participent activement au succès de notre économie!

A BIT OF HISTORY Over time, administrative assistants have demon- strated their skills by adapting to new tools, working environments and a wider range of responsibilities. Don’t forget that from antiquity to the end of the 19 th century, the role of a secretary was limited to writ- ing. With the invention of the typewriter and the tele- phone, information could be processed much more quickly, and now with computers, administrative assistants are exploring their full potential. During Administrative Professionals Week, take the time to say “thank you” to all those people who actively participate in the success of our economy.

Administrative Professionals Week, which runs from April 24-30, 2016, is celebrated throughout North America; the highlight is Administrative Pro- fessionals Day, which is April 27 this year. This is a chance for all of us to learn more about the evolution of this profession over time. AN UNDERRATED PROFESSION Do you think that an administrative assistant’s role is just to answer the phone, sort the mail and make coffee? If so, think again, because the reality is totally different. Formerly called secretaries, today’s administrative assistants play a key role within companies. Their tasks and responsibilities are varied and include writing documents, data processing, welcoming visitors and organizing events, to name just a few. A big part of a company’s success depends on that kind of versatility.

La Semaine des secrétaires, qui se déroule du 17 au 23 avril 2016, est soulignée partout en Amérique du Nord. Cette année, profitez de l’occa- sion pour comprendre l’évolution de cette profes- sion à travers le temps. UN MÉTIER MÉCONNU Êtes-vous de ceux qui croient que le métier de secrétaire ne consiste qu’à répondre aux appels, à trier le courrier et à préparer le café? Si oui, détrom- pez-vous, car la réalité est tout autre! En effet, le poste de secrétaire représente un rôle clé au sein d’une entreprise. Les tâches et les responsabilités des secrétaires sont des plus variées : rédaction de documents, traitement de données, accueil des visiteurs et organisation d’évènements, pour n’en nommer que quelques-unes. En somme, une part importante du succès d’une compagnie dépend de leur polyvalence.

Reconnu pour nos bas prix et un service impeccable!

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Merci à notre adjointe administrative Martine Lévesque

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