Reflet_2014_04_24

Semaine des adjointes administratives. Administrative Professional Week

Le personnel de soutien administratif : indispensable!

Administrative assistants have evolved with the times

increasingly important role to play-they man- age, they coordinate, and they stay on top of all the details. Some tasks require great skill, such as strategic information research, maintaining databases, supervising administrative support staff, and formatting and correcting documents. In addi- tion, assistants must have in-depth knowledge of all the new technologies and workplace tools, including the Internet, software, smart devices, and social network management. It goes without saying that resourcefulness is mandatory. Admin assistants have to be very versatile these days, as their tasks vary from one day to the next and from one job to the next. To fulfill all these requirements, they must have many of the following aptitudes and qualities: organiza- tional skills, initiative, meticulousness, mastery of the language, ability to adapt, and comfort with computers and information systems. During Administrative Professionals Week, why not highlight the professionalism of adminis- trative support staff by showing your apprecia- tion in some concrete way. For more informa- tion about Administrative Professionals Week, consult the website of the International Asso- ciation of Administrative Professionals at www. iaap-centralcanada.org

Throughout North America, the last week of April is Administrative Professionals Week. From April 20 to 26, make the most of this occa- sion to pay tribute to these essential workers in today’s business world. Administrative assistants, personal assistants, and associates work in a constantly evolving profession. These days, management skills are in demand on top of other, more conventional tasks, as administrative assistants no longer just juggle file folders; nowadays, they are tak- ing charge of them! Admin assistants have an

Qu’ont en commun lamajorité des travailleurs —mis à part le fait de recevoir un chèque de paie? Jour après jour, ils peuvent compter sur la précieuse collaboration du personnel de soutien administratif. Eh oui! Que vous tra- vailliez dans une PME, une organisation sans but lucratif, un regroupement ou une multi- nationale, ces acteurs du quotidien font par- tie intégrante du succès de l’entreprise. Alors pourquoi ne pas profiter de la Semaine des adjointes administratives, du 20 au 26 avril, pour leur rendre hommage? C’est une évidence, la profession à bien chan- gé. Il est révolu, le cliché de l’époque, où les principales occupations de la secrétaire se résumaient à répondre au téléphone, trier du courrier, taper à la machine à écrire et faire le café! Aujourd’hui, le personnel de soutien ad- ministratif est au cœur même des entreprises. Polyvalentes, ces assistantes, adjointes et au- tres collaboratrices possèdent de nombreux talents et mènent de front plusieurs tâches : service à la clientèle, gestion de projets, or- ganisation d’événements, communications internes et externes, entrée de données, lo- gistique, mise à jour des dossiers, etc.

En cette Semaine des adjointes administra- tives, prenez un moment pour rappeler aux membres du personnel de soutien adminis- tratif de votre entreprise à quel point vous appréciez leur présence, leur travail et leur dévouement — après tout, ne sont-ils pas souvent les premiers que vous saluez le mat- in? La Semaine des adjointes administratives se déroule simultanément partout en Amérique du Nord.

Coopérative Hydro Embrun inc.

Merci à notre adjointe administrative Martine Lévesque

Pierre Carrière, Luc Bruyère, Jean Martel Directeurs:

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Tél.: 613 443-5110 Fax: 613 443-0495 821, rue Notre-Dame, Suite 200, Embrun, ON K0A 1W1 Courriel: embrunhydro@magma.ca

Desjardins Caisse populaire Nouvel-Horizon

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Reconnu pour nos bas prix et un service impeccable!

Merci a Melissa Gardiner de la part de nous tous

L’équipe de la Banque Scotia Casselman voudrait souligner tout le travail accompli par Lucie Bourgon durant la relocalisation à Casselman

Succursale de Casselman 29 Cercle Richer, Casselman Ontario tél. : 613 764-0340 • Téléc. : 613 764-0580

Administration : • Gisèle Nadon • Julie Lamarche

Indépendant : • Denise Racine • Linda Bourdeau

Pétrole : • Roxanne Bourdeau • Tanya Dubé

Rona : • Mélanie Bélanger • Stéphanie Brisson

• Linda Clément • Nicole Leclerc

608, RUE NOTRE-DAME EMBRUN 613 443-2985 www.embrunford.com

www.coopembrun.com 926 Notre-Dame, Embrun • 613 443-2833

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