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Raum zum gemeinsamen Essen vorhanden? Bei mehrtägigen Veranstaltungen und für den Fall, dass die Teilnehmenden an-
reisen, sollte ebenfalls die Unterbringung berücksichtigt werden. Ist es dem Veranstalter bzw. der Veranstalterin möglich, die Reise- und Unterbringungskosten zu übernehmen, sind Zimmer zu organisieren. Generell ist es hilfreich, vorab zu recherchieren und die Teil- nehmenden darüber zu informieren, wo es Übernachtungsmöglichkeiten gibt. Bei mehr- tägigen Veranstaltungen empfiehlt sich ein gemeinsames Abendessen mit anschließendem Abendprogramm, bei dem alle noch einmal in entspannter Atmosphäre zusammenkom- men können, vielleicht mit einer gemeinsamen Unternehmung, einem Spiel oder einem gemütlichen Zusammensitzen. Ist das Jugendbarcamp offen für alle Interessierten angelegt, kann es sinnvoll sein, eine Anmeldung zur besseren Planung vorauszusetzen. Damit kann ein Überblick ge- wonnen werden, wie viele Teilnehmende zu erwarten sind. Diese Anmeldung kann über den Camper realisiert werden. Bei einer offenen Veranstaltung sollte außerdem mit einer „No-Show-Quote“ geplant werden, da in der Regel weniger Teilnehmende tatsächlich zur Veranstaltung kommen, als angemeldet sind. ¼ Vielfältige Möglichkeiten und kreative Lösungen für die Finanzierung Die anfallenden Kosten sind abhängig davon, wo die Veranstaltung stattfindet, wer an - gesprochen werden soll, wie umfangreich das Programm ist und wie lang das Barcamp geht. Zu berücksichtigen sind unter anderem Kosten, die auch bei anderen Veranstaltun- gen anfallen: Raummiete, Werbekosten, Honorare für Moderation, Ausleihgebühren für Technik und Verpflegung. Gängige Finanzierungsmöglichkeiten für Jugendbarcamps sind Sponsoring oder För- dermittel (Dritter). Denn – auch für Jugendliche – sind Barcamps besonders attraktiv, wenn diese kostenlos angeboten werden und sie keine bzw. recht geringe eigene, zusätzliche Ausgaben haben. Beim Thema Finanzierung ergeben sich verschiedene Möglichkeiten, je nach dem Thema des Barcamps, Gegebenheiten des Veranstalters oder der Veranstalterin und denkbaren Kooperationen. Auch kleinere Spenden, beispielsweise von der Bäckerei um die Ecke, sind natürlich möglich. Bereits an dieser Stelle können Jugendliche aktiv ins Fundraising eingebunden werden. In manchen Fällen ist es denkbar und möglich, auch die Reisekosten und Unterkunft für die Teilnehmenden zu übernehmen.
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