31
31
¼ Einige Tage vorher Einige Tage bevor das Jugendbarcamp startet, stehen letzte Vorbereitun- gen an. Es sollte eine Packliste geschrieben werden, auf der alle benötig- ten Materialien stehen, damit nichts vergessen wird. Außerdem sollten die nötigen Dokumente gedruckt werden. Als Erinnerung ist eine Rundmail an alle Teilnehmenden sinnvoll, in der noch einmal letzte Informationen zur Veranstaltung stehen, wie zum Beispiel Zeiten, Zugangsdaten zu Video- Konferenzen, Anfahrt und ggf. Informationen zur Unterkunft. Wenn die Planung und Organisation des Jugendbarcamps über den Camper läuft, sollte hier das Zeitraster schon einmal vorbereitet werden, das dann am Veranstaltungstag selbst vervollständigt wird. Wenn auch die Anmeldung über den Camper gelaufen ist, können die Teilnehmenden auch hierüber Infomails erhalten. ¼ Kurz bevor es losgeht Das Organisations- und Vorbereitungsteam sollte mindestens eine Stunde vor Beginn des Barcamps vor Ort sein, um letzte Vorbereitungen zu treffen. Zum einen gilt es, die Räume entsprechend vorzubereiten, d. h. Tische und Stühle in die gewünschte Sitzordnung zu stellen (geeignet sind besonders flach hierarchische Sitzordnungen, wie ein Sitzkreis) und die Technik zu überprüfen. Ist alles vorhanden, was gebraucht wird? Üblicherweise befin - den sich in jedem Session-Raum ein Laptop und Beamer sowie ein Flipchart und/oder eine Pinnwand mit Stiften und Pinnnadeln. Denkbar ist auch eine zentrale Anlaufstelle für solche Materialien. Ist zum Beispiel nicht genug Technik vorhanden, können die Jugendlichen auch aufgefordert werden, eigene Geräte zum Arbeiten und Dokumentieren mitzubringen. Neben den Sessionräumen sollten das Plenum, der größte verfügbare Raum, und die Anmeldung vorbereitet werden. Außerdem darf auch die Deko nicht fehlen: Vielleicht gibt es Plakate, Roll-Ups des Veranstalters bzw. der Veranstalterin oder Luftballons und Blumen. Wichtig ist, den Zu- gang zum WLAN sichtbar auszuhängen. Oft ist auch eine Ausschilderung
Made with FlippingBook - Online catalogs