JugendBarcamp: Leitfaden für offene Veranstaltungsformate

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¼ Feedback einholen In der Evaluation lassen sich zum Beispiel Organisation, Verpflegung, Unterbringung und Stimmung bewerten. Sie bietet aber auch die Möglichkeit zu erfahren, auf welchem Weg die Teilnehmenden auf die Veranstaltung aufmerksam geworden sind und über welche Kanäle sie sich dazu informiert haben. Auch offene Fragen sind möglich, um zu erfahren, was als besonders gelungen, oder als gar nicht gelungen empfunden wurde und um Ver- besserungsvorschläge einzuholen. Es ist möglich, die Evaluation noch vor Ort durchzuführen. Für ein umfangreiches Feedback kann dies über einen Fragebogen passieren, der ausgehändigt und wieder eingesammelt wird. Für ein schnelles Feedback und ein Stimmungsbild können analo- ge Feedbackmethoden (z. B. Klebezettel, Zielscheibe) oder niedrigschwellige Onlinetools genutzt werden. Wenn aber Teilnehmende die Veranstaltung vorzeitig verlassen müssen oder zum Ende hin die Zeit doch noch knapp wird, besteht die Gefahr, dass der Rücklauf relativ gering ausfällt. Daher ist es unter Umständen sinnvoll, eine Online-Evaluation durchzuführen, die für alle Teilnehmenden auch nach der Veranstaltung erreichbar ist. ¼ Online-Tools für Befragungen Ein beliebtes, niedrigschwelliges Online-Tool für schnelles Feedback ist Mentimeter (mentimeter.com). Hier sind die Ergebnisse sofort nach Beantwortung für alle Teil- nehmenden sichtbar. Eine Umfrage ist recht einfach zum Beispiel über Facebook oder Google zu erstellen und in die bereits genutzten Kommunikationskanäle integrier- bar. Ein Beispiel-Fragebogen ist auf dem Blog „Barcamp politische Bildung“ unter dem Link bcpb.de/blog/2017/05/13/evaluation-fuer-das-bcpb17/ abrufbar, das mit Google- Forms erstellt wurde. Andere mögliche Werkzeuge, um Umfragen zu erstellen, sind die US-amerikanischen Tools SurveyMonkey (surveymonkey.de) und easy-feedback (easy- feedback.de), die bereits jeweils in den Grundversionen kostenlos sind. Eine Alternative eines Unternehmens mit Sitz in Deutschland ist tweedback (tweedback.de). Die Umfrage- funktion ist in der Bezahlversion möglich. Das Tool Limesurvey (limesurvey.org) erfordert etwas Einarbeitung, kann aber dann auf dem eigenen Server betrieben werden und bietet damit eine hohe Datensicherheit. Auch andere zusätzliche Formen der Evaluation wie (Vi- deo-)Interviews sind denkbar.

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