Schwerpunktthema: Künstliche Intelligenz
Daten aus Rechnungen arbeitsintensiv und erfor- derte höchste Konzentration und Genauigkeit sei- tens der Mitarbeitenden. Dieser Prozess kann mit einem KI-gesteuerten Ansatz rationalisiert werden. Mit Hilfe von fortschrittlichen Machine-Learning- Algorithmen können Rechnungen zielgerichtet ausgelesen werden. Entscheidende Informati- onen, wie Beträge, Steueraufschlüsselungen, Lieferantendetails und Datumsangaben, werden dabei identifiziert und extrahiert. Diese automa- tisierte Methode verringert nicht nur manuelle Fehler, sondern beschleunigt auch den Kredito- renzyklus erheblich und ermöglicht schnellere Abstimmungen und Zahlungen. Fazit In einer schnelllebigen Berufswelt stellt der dosierte und zielgerichtete Einsatz von KI, ins- besondere bei der E-Mail-Verwaltung und in der Rechnungsverarbeitung, eine hervorragende Möglichkeit dar, um die Effizienz zu steigern, Ressourcen optimal zu nutzen und den täglichen Arbeitsaufwand zu reduzieren. Mit den entspre- chenden Werkzeugen können SachbearbeiterIn- nen aus Verwaltung und Industrie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt, und die Rou- tineaufgaben der intelligenten Automatisierung überlassen.
Intelligente E-Mail-Verwaltung Eine intelligente E-Mail-Verwaltung ist mehr als nur ein Sortierassistent. Dank modernster KI- Algorithmen kann der Inhalt einer E-Mail tief- greifend analysiert und ihr Kontext verstanden werden. Damit können eine autonome Kategori- sierung sowie eine vorschlagsbasierte automa- tische Ablage realisiert werden. Somit geht es dabei weit über das bloße Erkennen von Schlüs- selwörtern hinaus. Das „Wesen“ der E-Mail wird erfasst. Im Gegensatz zu traditionellenTools, die in der Regel auf einfachen Filtern basieren, be- wertet eine KI-gestützte Softwarelösung E-Mails kontextuell. Geschäftliche Engpässe angehen: KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung Jenseits von E-Mails kann KI-Kompetenz auf ei- nen weiteren kritischen Geschäftsbereich ausge- dehnt werden: die Rechnungsverarbeitung. Im traditionellen Setup war das Extrahieren von
Frank Zimlich Dokuneo Software GmbH
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Z! Das Zukunftsmagazin | Ausgabe 3/2023
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