P ATRIMOINE
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FINANCES NEWS HEBDO
JEUDI 11 FÉVRIER 2021
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Externalisation de la paie Est-ce une bonne idée ? ◆ A la recherche d’un modèle plus flexible, des entreprises font le choix de sous-traiter certaines activités. ◆ L’externalisation de la paie coûterait jusqu’à 25% moins chers aux entreprises.
rement un service ressources humaines bien rodé» , nous explique Idriss El Houari. Le rôle de l’expert externe L’externalisation de ce service créera cependant un lien de dépendance vis-à-vis du pres-
d’entreprises externalisant leurs activités de paie omettent de signer un contrat avec les cabinets chez qui elles exter- nalisent, en se basant généra- lement sur la relation qui les lie déjà avec eux. Alors que le contrat de paie doit être dis- tinct des missions des experts- comptables avec qui elles col- laborent», précise El Houari. Bien choisir son prestataire Il est nécessaire de bien choi- sir son prestataire. Comme expliqué précédemment, les entreprises préfèrent sous- traiter le service de la paie auprès de leurs experts-comp- tables au regard de la maturité de confiance qui les lie, mais aussi suite au développement de l’outil technologique que les experts-comptables ont fait l’effort d’adopter (www.fnh. ma). Certaines décident d’externali- ser chez d’autres spécialistes. Dans ce cas, «il faut s’assurer que les prestataires ont une longue expérience dans le domaine. Une durée de quatre années d’expertise dans l’acti- vité de la paie est fortement recommandée pour que le cabinet soit considéré comme fiable» , recommande El Houari. Il semble donc, selon le constat des professionnels, que l’exter- nalisation du service de la paie peut s’avérer bénéfique d’un point de vue de maîtrise des coûts et permettrait aux entre- prises à la recherche de flexi- bilité de trouver «bon compte». Cela dit, il est recommandé de choisir un prestataire fiable ! ◆
tataire. Les entreprises doivent donc avoir la possibilité de consulter continuellement l’état d’avancement des pro- cess. Pour cela, le cabi- net en charge de la mis- sion de la paie doit être
Quand une entreprise décide d’externaliser la paie, elle évite de sup- porter des coûts supplé- mentaires de gestion.
en mesure de fournir une inter- face à son client via laquelle ce dernier pourra assurer le suivi de manière continue de ses activités de paie, et pouvoir bénéficier d’un tableau de bord complet. Selon notre interlo- cuteur, « grâce aux nouveaux outils, cela est devenu facile à implémenter. D’ailleurs, c’est devenu monnaie courante dans cette activité d’externalisation de la paie». Parmi les autres défis que le cabinet doit relever, il y a la nécessité de s’assurer que les données des collaborateurs qui sont traitées et transmises par la société soient sécurisées et ne fassent pas l’objet de vols ou de pertes. Il doit y avoir, par ailleurs, une bonne confiance entre la société qui délègue et le sous-traitant. C‘est pour cela que, de manière géné- rale, les entreprises décident d’externaliser les services de la paie chez leurs experts-comp- tables, mais la signature d’un nouveau contrat est tout de même nécessaire. «Beaucoup
«cette démarche de sous-trai- tance coûterait jusqu’à 25% moins chers aux entreprises qu’une embauche. Les ser- vices proposés actuellement par les experts externes sont aussi devenus assez pointus et proposent divers services en parallèle, hors l’élaboration de la fiche de paie ou les déclara- tions sociales». En termes de charges, il faut savoir qu’il est coûteux pour une entreprise d’être dotée d’un logiciel performant et de former le personnel à son utilisation. Ainsi, quand une entreprise décide d’externaliser cette acti- vité, elle évite les coûts affé- rents à l’achat de logiciel, des frais de maintenance ou encore de recruter davantage de per- sonnel. Selon notre expert, l’ex- ternalisation permettrait égale- ment au service administratif d’économiser du temps. «La paie ‘bouffe’ énormément de temps pour les services admi- nistratifs, et surtout pour les patrons qui n’ont pas nécessai-
L es différents cham- boulements impo- sés par la crise de la Covid-19 ont poussé les entreprises à se tourner vers un modèle de ges- tion plus souple et plus flexible. Nous assistons actuellement à l’externalisation de certains services dans le monde de l’entreprise, et la gestion de la paie en fait partie. Cette mission gérée essentiellement par le service administratif (res- sources humaines et compta- bilité), se voit de plus en plus confiée à des experts externes. Pour quelle valeur ajoutée ? Dans la majorité des cas, cette approche consiste à allé- ger le service des ressources humaines, mais pas que ! Elle permettrait aussi aux entre- prises de faire des économies de coûts. En effet, selon Idriss El Houari, expert-comptable et directeur du cabinet El Amana, Par B. Chaou
En cas d’ex- ternalisation de la paie, les entreprises doivent avoir la possibilité de consulter continuelle- ment l’état d’avancement des process.
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