Gedragscode
privé en zakelijk steeds meer door elkaar lopen. Het gebruik van internet, e-mail en mobiele telefoon tijdens werktijd voor privédoeleinden dient tot een minimum te worden beperkt.We hebben hiervoor dan ook deze gedragscode opgesteld. Hiermee willen wij oneigenlijk en risicovol gebruik voorkomen op een wijze die rekening houdt met de privacy van jou en je collega’s. Bij een ernstige overtreding van deze gedragscode zullen afhankelijk van de ernst, sancties volgen, waarbij ontslag op staande voet niet is uitgesloten.
Doel van deze gedragscode • Bescherming van bedrijfsinformatie; • voorkomen van negatieve publiciteit;
• systeem- en netwerkbeveiliging; • kosten- en capaciteitsbeheersing; • tegengaan van verboden gebruik, het bezoeken van verboden websites en het verspreiden ervan of gelijksoortige informatie via e-mail. Algemene en/of wettelijke uitgangspunten • Persoonsgegevens gerelateerd aan e-mail en internetgebruik worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, met een maximum bewaartermijn van 6 maanden. • E-mailberichten van OR-leden, bedrijfsartsen en andere werknemers met een vertrouwensfunctie zijn in beginsel uitgesloten van controle. Dit geldt niet voor de controle op de veiligheid van het berichtenverkeer. • Als zich situaties voordoen waarin deze regeling niet voorziet, zal volgens de arbeidsrechtelijke kaders en de AlgemeneVerordening Gegevensbescherming (AVG) en in overleg met de ondernemingsraad (OR) worden gehandeld. Bij CNB wordt de toegang tot bepaalde websites beperkt. Het is bij CNB niet toegestaan om op internet: • websites te bezoeken die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten; • pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal te bekijken of te downloaden; • ongeoorloofd toegang te krijgen tot niet openbare bronnen op het internet (betaalde websites). Het is bovendien niet toegestaan om door middel van e-mail: • berichten anoniem of onder een fictieve naam te versturen; • dreigende, beledigende, seksueel getinte, racistische dan wel discriminerende berichten en kettingmail berichten te verzenden; • iemand elektronisch lastig te vallen. Social Media We verwachten van je dat je bewust bent dat je in online sociale netwerken cq social media een relatie met CNB houdt zodra je daar zakelijk gerelateerde informatie deelt. Zorg er dus voor dat het profiel en de inhoud op social media in overeenstemming is met hoe jij je in tekst, beeld en geluid zou presenteren ten overstaan van collega’s en klanten. Uitingen over CNB, collega’s en relaties moeten op een discrete wijze plaatsvinden. Het is niet toegestaan vertrouwelijke informatie, zowel over CNB als collega’s, klanten, zakelijke partners of leveranciers, te plaatsen op de social media. Het is niet toegestaan op internet in strijd met de wet of onethisch te handelen.
8
CNB AVR
Made with FlippingBook Publishing Software