ordens organisation | kansli & avdelningarna
så fungerar orden Stabsorganisationen, del 2 Kansliet P å “baksidan” av Ordens Stamhus i Stockholm finns det kontor som allmänt kallas för kans- liet. Här har ett tiotal ideella samt en anställd kamrer sin dagliga arbetsplats och hanterar frågor som rör Orden som helhet. Arbetet leds av Ordens sigillbevarare och kansler. Verksamheten är uppdelad i fem avdelningar och har bland annat till upp- gift att bereda ärenden för Stormästarens beslut, utfärda och expediera beslut och utgående skrivelser, handlägga inrikes-, utrikes- och säkerhetsärenden, svara för driften av Ordens centrala datasystem, handlägga utvecklingsfrågor, centrala aviseringen av medlemsavgifter och att föra Ordens centrala räkenskaper. Kontaktinformation, öppettider med mera finns på Ordens hemsida. X
Avdelningschef Thomas Högbom.
Avdelningschef Mats Hanson.
Inrikesavdelningen Utrikesavdelningen
inrikesavdelningen hanterar övergri pande frågor som att förbereda inrikes ärenden för Stormästarens beslut, expediera beslut och utgående skrivelser, handlägga inrikesärenden och handlägga den centrala aviseringen av medlemsavgif ter (förutom Stor Capitlet i Finland). Exempel på konkreta frågor är förord nanden och entlediganden av ordförande mästare och ordföranden, dispenser, ansökan om att inrätta förtjänstmedaljer och åtgärder kring ordenshus. – Vår viktigaste fråga idag är att erbjuda hög tillgänglighet och kompetens för medlemmarna, enheterna och deras led ning, direktorier, övriga avdelningar och utomstående. thomas har en bakgrund som civilingenjör väg- och vatten och har varit frimurare sedan 2009. Han har varit ämbetsman i S:t Johanneslogen Adolf Fredrik, S:t Andreaslogen Glindrande Stiernan och Frimurarklubben Provincia. Thomas började arbeta på kansliet efter sin pensionering år 2020, först som amanuens vid inrikes avdelningen, därefter som expeditionschef och sedan 1 juli 2024 som inrikeschef. – Enskilda medlemmar, enheter, direkto rier etcetera är välkomna att kontakta oss. medlemmar bör i första hand kontakta sin enhet då många frågor hanteras av den egna logen. Enheter, direktorier etcetera är välkomna att kontakta avdelningen för informell dialog. Formella förfrågningar och ärenden ska alltid gå tjänstevägen via fördelningens kansli. X
utrikesavdelningens arbete omfattar beredning av utrikes ärenden åt Ordens ledning, såsom erkännanden av utländska ordnar, hantera Ordens representanter vid utländska storloger och vice versa, interna tionella möten, besöksregler, omvärldsbevak ning samt inbjudningar till Ordens högtidsdag och större internationella högtider. För enskilda medlemmar handlar det om att ta fram information, regler och anvis ningar för besök i och från utlandet samt adoptioner i Orden av utländska bröder och av våra bröder i utländska storloger och förflyttningar, så kallade transporter, inom det Svenska Systemet. – Det pågår ständigt ett arbete med att uppdatera internationella relationer och till hörande regelverk. Råd och stöd till bröder med frågor om besök i utländska loger är alltid aktuellt. mats har en bakgrund som ekono michef och marknads/försäljningschef. Han recipierade i Den Nordiska Första S:t Johannislogen 1999. Mats har uppdrag i bland annat S:t Johanneslogen Victory och Brödraföreningen Kristineberg. Han är också ledamot i Museifonden. Mats har arbetat på utrikesavdelningen sedan 2022 och är sedan 1 juli 2024 avdelningschef. – Medlemmarna är välkomna att kontakta utrikesavdelningen med frågor som till exempel vilka loger som finns och var, vilka loger och system du får besöka etcetera, utfärdande av Letter of Good Standing, transporter och adoption till/från utländska storloger. Vid allra minsta oklarhet, fråga oss så det inte blir fel längre fram! X
Kamrer Åsa Wikström.
Kamrer
ordens kamrer sköter den för Orden gemensamma ekonomin. Arbetet omfat tar in- och utbetalningar, lönehantering, fakturering, bokföring med mera. Kamrern hanterar även ekonomin för ett antal av de Orden närstående stiftelserna. Formellt lig ger kamrerns tjänst under drätseldirektoriet. åsa började som husfru i Stamhuset 2018 och är kamrer sedan november 2023. Medlemmar som har frågor om den gemensamma ekonomin är välkomna att höra av sig till Åsa. X
32
Made with FlippingBook - Online catalogs