ordens organisation | kansli & avdelningarna
Avdelningschef Mikael Mårtensson.
Avdelningschef Anders Knutsson.
Avdelningschef Christer Linde.
IT-avdelningen
säkerhetsavdelningen hanterar säkerhetsfrågor, incidenter och kriser. I detta ingår bland annat att stödja Ordens enheter och centrala funktioner i säker hetsarbetet, att säkra att verksamheten, byggnader och tillgångar skyddas mot skada eller förlust, att bidra med råd och anvisningar för att minimera skadan när något hänt, att sprida säkerhets medvetande inom Orden och att samla säkerhetskommittén som består av fördel ningarnas säkerhetschefer – Avdelningens viktigaste fråga idag är att i en orolig omvärld bedöma hur Ordens verksamhet påverkas. Ordens samman komster ska genomföras under trygga for mer och bröderna ska känna sig bekväma med att delta i verksamheten. anders har varit polis i 43 år och är frimurare sedan 1995. Han har varit ämbetsman och ordförande mästare i S:t Johanneslogen Gustaf samt ämbetsman i Skånska provinsiallogen. Anders har varit Ordens säkerhetschef sedan 2020. – Det är viktigt att ta upp säkerhets frågorna på Ordens alla nivåer. Då kan vi förebygga allvarliga händelser eller incidenter. Det är också viktigt att rap portera alla händelser och incidenter till säkerhetsavdelningen! Det kan handla om att något hänt en eller flera bröder, en fastighet eller våra IT-system. Inom varje fördelning finns en säkerhetschef som är första kontakt, men självklart är jag alltid tillgänglig. X Säkerhetsavdelningen
avdelningen för verksamhetsutveckling, VU, stödjer ordensledningen, fördelning arna och direktorierna med underlag och analyser inom funktionerna verksamhets styrning, projekt, analys och process. Exempel på insatser är att ta fram mål bilder kopplat till Ordens fem strategiska fokusområden, uppdatering av Ordens dokumentarkiv till ny struktur, hantera pro jekt med större finansiella åtaganden, ta fram analyser på begäran från fördelningar och centrala enheter samt arbeta med ansvars- och rollbeskrivningar. – Avdelningens viktigaste fråga idag är att bidra till en förenklad administration, bland annat genom en ökad digitalisering. christer är frimurare sedan 2007. Han har varit aktiv i olika roller inom johan nes-, andreas- och kapitelgraderna. Sedan 2021 är Christer ansvarig för funktionen ”Verksamhetsstyrning”. Från den 1 juli 2024 är han avdelningschef Verksamhetsutveckling. – Bröder som har frågor inom avdelning ens områden är alltid välkomna att höra av sig så tar vi det därifrån! X Verksamhetsutveckling
it - avdelningens uppdrag är att samordna Ordens övergripande IT-system avseende drift, underhåll och utveckling. Detta omfat tar bland annat att säkerställa en gemen sam syn på Ordens IT-infrastruktur, att ansvara för avtal med externa leverantörer och att ansvara för IT-säkerhet, interna regelverk, försäkringar och incidenthante ring. Dessutom ingår att hantera kansliets och Stamhusets IT-miljö samt att administ rera Ordens e-postservrar. – Avdelningens viktigaste fråga är att säkerhetsställa att IT-miljön stödjer verksamhetens behov och önskemål med hänsyn taget till OAL, gällande lagstiftning, säkerhetskrav etcetera. Det gäller också att hela tiden balansera nytta och kostnad. mikael kom i kontakt med frimureriet när han bodde i Skottland. Han fick av sina kollegor där uppmaningen att “när du är hemma i Sverige ta kontakt med den Svenska Frimurare Orden”. – Jag var en tidig internetsökande och den som tog emot ansökan var Ordens nuvarande säkerhetschef som då var ordförande mästare i S:t Johanneslogen Gustaf i Karlskrona där jag recipierade år 2014. Om man som medlem har problem med något av Ordens IT-system är det bäst att kontakta aktuell systemförvaltare. Om man inte vet vem man ska kontakta går det att kontakta IT-avdelningen centralt. – En uppmaning till bröderna: fråga gärna en gång för mycket om du har frågor kring Ordens IT! X
text: Johan Groth bild: John Fahlnaes, Thomas Högbom, Christian Storck, privat samt Anki Holmberg
33
Made with FlippingBook - Online catalogs