131. Anlægsprojekter, forslag til politisk og administrativ styring
Sagsbeh.: Jens B Hansen
Sagsnr.: 2009-78926
Sagsfremstilling Direktionen fremlægger forslag til præcisering/ justering af kommunens praksis i forbindelse med anlægsbevillinger, rådighedsbeløb, anlægsregnskaber mm. Formålet hermed er at
- øge byrådets overblik og indblik i kommunens anlægsprojekter, - bidrage til bureaukratisk forenkling, og - anvende den terminologi som anvendes i den kommunale styrelseslov.
I det følgende beskrives den fremgangsmetode som foreslås for at indfri de nævnte formål.
Større anlægsprojekter Større projekter defineres typisk som opgaver indeholdende en eller flere af følgende forhold:
- komplekse planlægnings- og/eller høringsmæssige opgaver, - en betydelig anlægsøkonomi, - et flerårigt anlægsforløb, og - behov for Byrådets særlige opmærksomhed.
Det besluttes fra sag til sag om der er tale om et større anlægsprojekt.
Inden der kan meddeles anlægsbevilling udarbejdes et programoplæg .
Et programoplæg foreslås udarbejdet i overensstemmelse med beskrivelsen i bygherre- vejledningen for statslige byggerier, og omfatter følgende elementer som dog kan varieres i forhold til det enkelte projekt:
Vurdering af lokalebehovet
-
- Behovs- og funktionsundersøgelse - Vurdering af udbudsformer - Lokaliseringsmuligheder - Husningsmuligheder - Økonomi, herunder afledt driftsøkonomi - Vurdering af byggegrunden - Samlet afvejning af lokalisering - Anlægsøkonomi - Forslag til tidsfølgeplan - Sammenfatning
Programoplægget danner grundlag for beslutningen om afgivelse af en anlægsbevilling, og for afsættelse af rådighedsbeløb i de relevante budgetår. Programoplægget tilsikrer en god tidsplanlægning for gennemførelse af projektet. En pålidelig tidsplan vil øge mulighederne for at leve op til de tidsmæssige forventninger omkring gennemførelse af anlægsopgaver, og vil desuden medvirke til en betydelig reduktion af behovet for overførelse af rådighedsbeløb mellem budgetårene.
Byrådet 24.05.2011
279
Made with FlippingBook - Online magazine maker