210. Strategi for NæstvedArkiverne 2011-2015
Sagsbeh.: Mie Andersen
Sagsnr.: 2010-86150
Sagsfremstilling Ifølge vedtægt for NæstvedArkiverne skal Direktionen og Økonomiudvalget forelægges en årsberetning samt en arbejdsplan for NæstvedArkiverne. Sagen har tidligere været fremlagt i Direktionen den 12. januar 2011, hvor det blev besluttet at sagen skulle forelægges igen efter indhentning af yderligere oplysninger vedr. samling af NæstvedArkiverne i Rådmandshaven. Forslaget om sammenlægning i Rådmandshaven af NæstvedArkivernes to afdelinger i Næstved har været forelagt Lokalhistorisk Udvalg den 31. marts 2011. Sammenlægningen berører ikke arkivets afdelinger i Fuglebjerg og Fladså. Lokalhistorisk Udvalg udtalte sig positivt om planerne og fremhævede de fordele, der ville være ved en sammenlægning såvel for borgerne som for medarbejderne (referat for §17, stk. 4, Lokalhistorisk Udvalg, 31.03.2011, punkt 1, sagsnr. 2010-60504). NæstvedArkiverne varetager som offentligt arkiv for Næstved Kommune en række lovpligtige opgaver vedr. myndighedens arkivalier, herunder modtagelse og anvendelse af arkiveringsversioner fra it-systemer der er omfattet af persondataloven. NæstvedArkiverne fungerer tillige som et samlet kommune- og lokalarkiv for Næstved Kommune for derved at fremme en sammenhængende, ensartet, kvalitativ og langsigtet arkivstrategi og proces for indsamling, bevaring og formidling af alle arkivalietyper af såvel kommunal som privat oprindelse. De seneste års erfaringer med digital bevaring indenfor det kommunale område bør udnyttes og udbredes til at omfatte bevaring af digitale arkivalier fra lokale foreninger, virksomheder, organisationer og privatpersoner, således at fremtidens lokale historie sikres. For fortsat at kunne yde kommunens forvaltninger og eksterne virksomheder samt borgerne en god og kompetent service er det væsentligt at udvikle visionære og driftsikre rammer for en moderne og brugervendt arkivvirksomhed, der fremover vil være i stand til at fremstille digitale tilbud til borgerne såvel som til myndigheden internt. I takt med den øgede digitalisering i kommunerne stilles der omfattende lovmæssige krav til arkivering og opbevaring af kommunernes data. For at kunne opfylde arkivlovgivningens bestemmelser og tilrettelægge fremtidens arkivdrift professionelt og effektiv er det nødvendigt at få vedtaget en langsigtet strategi og handlingsplan for Næstved Kommunes arkivvæsen, således at ressourcer og kompetencer anvendes bedst muligt. Lovgrundlag Lov nr. 1050 af 17. december 2002 som ændret ved § 1 i lov nr. 563 af 24. juni 2005 og lov nr. 532 af 6. juni 2007. (Arkivloven) Bekendtgørelse nr. 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner. Bekendtgørelse nr. 995 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerne.
Byrådet 23.08.2011
467
Made with FlippingBook - Online magazine maker