321. Byrådets møder i 2011
Sagsbeh.: Gitte Nonbo
Sagsnr.: 2009-35690
Sagsfremstilling Byrådet træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes, og der indrykkes i begyndelsen af hvert regnskabsår en bekendtgørelse herom i den lokale presse, efter byrådets bestemmelse. I bekendtgørelse angives tillige, på hvilke steder i kommunen der vil være fremlagt sagsfortegnelse samt udskrift af beslutningsprotokollen. Ordinært møde afholdes som regel mindst én gang om måneden og bekendtgørelse forud i den lokale presse efter byrådets bestemmelse.
Mødeafviklingen i såvel stående udvalg som byråd er blevet evalueret i samtlige udvalg.
På baggrund af denne evaluering, foreslås møderne i byrådet i 2011 afholdt således:
Møderne afholdes tirsdag i stedet for mandag som hidtil.
Tirsdag den 11. januar 2011 kl. 16.00 obs Tirsdag den 1. februar 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 1. marts 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 22. marts 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 26. april 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 24. maj 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 21. juni 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 23. august 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 20. september 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 11. oktober 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 8. november 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 29. november 2011 kl. 18.30 Tirsdag den 20. december 2011 kl. 18.30
Møderne afholdes i byrådssalen, Teatergade 8, 2. sal, Næstved, og bekendtgøres i ”Nyt fra Næstved” og på kommunens hjemmeside. Sagsfortegnelse og udskrift af beslutningsprotokollen vil blive fremlagt på rådhuset samt på kommunens hjemmeside.
Byrådets temamøder afholdes om mandagen i tidsrummet kl. 16.00 – 19.00 på følgende dage:
24. januar, 14. marts, 16. maj, 12. september, 21. november og 12. december 2011.
Udvalgsmøderne foreslås afholdt om mandagen. Forslag til afvikling af udvalgsmøderne vedhæftes som bilag.
Fastsættelse af mødeplan behandles og godkendes af de enkelte udvalg.
Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1.
Politisk behandling Byrådet
Byrådet 20.09.2010
626
Made with FlippingBook - Online magazine maker