Referat af Byrådets møde d. 01.03.2011

gennemgår hver eneste bygning i projektet - eller alternativt generelle, repræsentativt udvalgte bygninger. Analysefasen skal munde ud i et endeligt aftaleforslag/tilbud med præcisering af tiltag, økonomi og en besparelsesgaranti fra ESCO-leverandøren. Aftaleforslaget skal som minimum indeholde detaljerede forslag til investeringer, samt en garanti for betalingen af besparelsen i perioden. Udbud: Den vurderede investering på mellem 30 og 35 mio. kr. ligger under EU- tærskelværdien, så projektet kan udbydes i henhold til tilbudsindhentningsloven. For gennemførelsen af prækvalifikationen skal følgende udvælgelseskriterier anbefales: - Teknisk kapacitet: vurdering foretages på baggrund af referencer, samt oplysninger om de medarbejdere, som knyttes til projektet - Økonomisk kapacitet: Vurdering af økonomisk soliditet og omsætning.

Tidsplan: Fase 2 gennemføres efter nedenstående tidsplan: Prækvalifikation Analyse og aftaleforslag

……………………………………………………………. …………………………………………………………….

februar – marts 2011 marts – juli 2011

Økonomipåtegning Økonomiafdelingen oplyser, at der ved byrådets møde den 14. juni 2010 blev givet en samlet bevilling på 620.000 kr. til rådgiverbistand i forbindelse med forundersøgelse (fase 1), udarbejdelse af udbudsmateriale (fase 2 og 3), kvalitetssikring via advokat med speciale på området og honorering af de bydendes foranalyse. På nuværende tidspunkt er der alene afholdt udgifter til forundersøgelsen (fase 1), hvorfor restbevilling søges overført til 2011, i forbindelse med særskilt sag om anlægsoverførsler, til afholdelse af de resterende udgifter.

Bæredygtighed og Sundhedsmæssige konsekvenser Forslaget skal sikre, at klimaplanens målsætninger overholdes.

Supplerende bemærkninger Sagen forelægges sideløbende Lokaldemokratiudvalget til orientering.

Politisk behandling Ejendomsudvalget

Sagens bilag Forundersøgelsen

Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1. At forundersøgelsen godkendes som grundlag for at fortsætte ESCO-projektet. 2. At projektet udbydes i begrænset udbud med prækvalificering af max. 5 firmaer. Beslutning Ejendomsudvalget, 17.01.2011 1. Godkendt. 2. Godkendt. Projekter med tilbagebetalingstid over 10 år skal forelægges udvalget til godkendelse.

Byrådet 01.03.2011

70

Made with FlippingBook - Online magazine maker