Guía Justicia Digital
Box 1. EL ACCESO AL TRIBUNAL MEDIANTE USUARIO Y CONTRASEÑA. EL CIVIL RESOLUTION TRIBUNAL Y EL ONLINE CIVIL MONEY CLAIMS
Para acceder al Civil Resolution Tribunal de la Columbia Británica de Canadá a las partes les basta con crear una cuenta en la plataforma con un nombre de usuario y una contraseña. Cuando al demandado se le notifica la demanda por parte del CRT, la notificación le proporciona un PIN que ha de ser utilizado para acceder al expediente del litigio y poder configurar su propia cuenta. Algo parecido sucede en Inglaterra con el Online Civil Money Claims. La normativa no establece ningún requisito de autenticación para presen- tar una demanda más allá de rellenar el formulario en la página web (artículo 4.1(1) Practice Direction 51R Online Civil Money Claims Pilot). Para presentar una demanda es necesario crear una cuenta con correo electrónico y contraseña. En la creación de la cuenta, el sistema solicita confirmar el correo electrónico pidiendo al usuario que pulse sobre el enlace enviado en el email. Esta modalidad tiene sentido si se tiene en cuenta que las partes han de pagar la tasa judicial antes de iniciar el procedimiento, un factor que excluye el acceso de quien no esté realmente interesado.
El acceso de los ciudadanos a los archivos electrónicos de sus asuntos en los procesos civiles es uno de los indicadores utilizados por la UE para evaluar el grado de digitalización de los sistemas judiciales. 49 Hoy solo en diez Esta - dos miembros de la Unión Europea los usua - rios finales de la justicia pueden acceder al archivo electrónico de sus asuntos. 50 En países como Suecia, Finlandia o Países Bajos el ac- ceso electrónico directo solo queda habilitado a favor de los abogados y los representantes legales. Fuera de Europa el acceso electrónico a favor de los usuarios finales es reconocido en Estados Unidos. En la actualidad en Espa - ña el acceso electrónico directo al expediente no se contempla, ni respecto de los asuntos pendientes ni tampoco de los cerrados. Los particulares —no profesionales— pueden soli- citar la copia del expediente al órgano judicial o el visionado de un documento con la ayuda de un funcionario judicial. En parte del territorio (que no incluye Andalucía) es posible solicitar en línea una «copia de expedientes judiciales» por las personas legitimadas en el proceso. Por otra parte, el servicio de «consulta del es-
tado de tramitación del expediente judicial», de acuerdo con el artículo 41 de la Ley 18/2011, solo proporciona cierta información, especial- mente la referida a los señalamientos. 51 Para los profesionales tampoco se contempla el acceso electrónico directo al expediente. No obstante, el sistema permite solicitar una copia electrónica utilizando el canal electrónico de LexNET. Para expedientes voluminosos, con documentos que pesen demasiado, se esta- blece su entrega mediante la copia digital en el soporte digital que sea aportado por el profe- sional, pudiendo incluso obtener una fotocopia en caso de necesidad. 52 A esta situación anómala pretende poner fin el ALMEDSPJ. Entre los derechos de la ciudada - nía (art. 5), se recoge el derecho a conocer por medios electrónicos el estado de tramitación de los procedimientos en los que sean parte procesal o interesados legítimos, así como el derecho a acceder y obtener copia del expe - diente judicial electrónico y de los documentos electrónicos que formen parte de procedimien- tos en los que tengan la condición de parte o
49. Véase el «Commission Staff Working Document Accompanying the Communication from the Commission to the European Parliament, the Council, the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions. Digitalisation of justice in the European Union. A toolbox of opportunities», SWD/2020/540 final. Disponible en la web https://eur-lex.europa.eu/legal-content/es/ALL/?uri=SWD:2020:540:FIN . 50. Francia, Italia, Hungría, Letonia, Polonia, Lituania y Estonia. 51. Puede consultarse en el enlace https://www.administraciondejusticia.gob.es/paj/publico/pagaj/servicios/!ut/p/c4/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0 os3hjL0MjCydDRwN3k0AzA8cgI0sTRwsnI4NAE_2CbEdFABd2DrM!/?carpetaAlfresco=0d38094d-d776-444a-b5e3-9eb1728527a1 y en https://sedejudicial. justicia.es/tramites-y-servicios . 52. En el territorio judicial de Andalucía desde la Sede Electrónica, en el portal Arconte Aurea, se pueden descargar de forma directa las grabaciones de las vistas judiciales por parte de los profesionales que cuenten con la autorización del órgano judicial, un sistema que viene a reemplazar la grabación en soporte físico (CD normalmente) facilitado por el profesional.
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