Økonomipåtegning Center for Økonomi og Analyse oplyser at der, under politikområde Politikere, er afsat 60.000 kr. til kommunikation og 149.000 kr. til hjemmearbejdspladser i budget 2014. Elektronisk materiale I budgetforliget for 2009, blev der besluttet en reduktion i administrationsudgifterne, med begrundelse i reduktion af antallet af politiske møder og sager til politisk behandling.
Reduktionen androg 500.000,- i 2009. 1.000.000,- i 2010 og 1.500.000,- i 2011. Fællessekretariatet blev reduceret med 50% af denne udgift.
Det forudsættes derfor at alt materiale udsendes elektronisk til det nye byråd, af hensyn til overholdelse af budget for porto, print samt Fællessekretariatets budget.
Byrådet bør derfor beslutte, at materiale som skal være tilgængeligt for eller sendes til et eller flere medlemmer i Byrådet, kun formidles elektronisk. Byrådet skal i den forbindelse godtgøre medlemmernes udgifter til det fornødne udstyr m.v. eller stille dette udstyr til rådighed for medlemmerne, hvilket indfries med ovenstående IT-pakke.
Support Af hensyn til at kunne udføre optimal support, bør pakken være ens til alle medlemmer.
I tillæg til udstyrspakken skal deltagelse i undervisning i grundlæggende arbejdsrelateret brug af IT-værktøjerne indgå som en del af det introduktionsforløb, som planlægges for det samlede Byråd. IT-centeret udfører den fornødne support på den tekniske del af udstyrspakken. Fællessekretariatet varetager den brugerrettede løbende supportering, undervisning og vejledning.
Lovgrundlag Styrelseslovens § 8a.
Politisk behandling Økonomiudvalget 21. oktober 2013 Byrådet 5. november 2013
Bilag Forslag til politiker IT-pakke med software (Bilaget udsendes kun elektronisk)
Indstilling Administrationen anbefaler at; 1. forslaget til IT-pakke godkendes 2. udleveret IT-udstyr genanvendes eller 3. at afgående byrådsmedlemmer tilbydes at overtage udstyret til en fastsat pris 4. at der træffes beslutning om elektronisk formidling af alt materiale.
Byrådet 05.11.2013
457
Made with FlippingBook - Online magazine maker