Conseils pour la tenue de réunions bilingues inclusives Pour vous assurer que vos employés puissent participer pleinement à vos réunions, avez-vous pensé à ce qui suit? En tant que superviseur ou gestionnaire, nous vous encourageons à créer un environnement de travail dynamique et respectueux de la diversité, qui consiste notamment à permettre aux employés de travailler dans la langue officielle de leur choix. Dans les régions désignées bilingues, les employés francophones et anglophones ont le droit de participer aux réunions en utilisant l’une ou l’autre des deux langues officielles du Canada. Pendant les réunions, veillez à ce que les discussions se déroulent dans les deux langues officielles, au choix des participants. Ceci est particulièrement important dans les équipes interrégionales et dans celles qui sont composées d’employés unilingues et bilingues. Ces conseils aideront vos employés à se sentir à l’aise d’utiliser l’une ou l’autre des langues officielles (LO) du Canada lors des réunions et leur permettront de comprendre pleinement le contenu et le sens de la réunion. Avant la réunion Participants ☑ Pensez aux personnes qui assisteront à votre réunion : • La réunion aura-t-elle lieu à l’échelle du pays ou dans des régions bilingues? • Savez-vous si les participants seront tous bilingues ou s’il pourrait y avoir aussi des participants unilingues? • Connaissez-vous la préférence des participants en matière de LO? • Prévoyez-vous un grand nombre ou un petit nombre de participants? ☑ Sur la base de ces considérations, il existe différentes options pour organiser une réunion bilingue : • Réunion bilingue : Organisez la réunion en anglais et en français. Pour vous assurer que les participants unilingues sont en mesure de comprendre et de participer pleinement, vous devez récapituler tous les points principaux dans l’autre LO tout au long de la réunion. Si vous n’êtes pas à l’aise dans votre seconde LO, vous pouvez demander à un coprésident de vous aider à traduire dans l’autre LO. Si vous retenez cette option, il est recommandé de prévoir une durée de réunion plus longue pour tenir compte du temps nécessaire à la récapitulation des points dans l’autre LO.
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Mon livret sur les langues officielles
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