PARTNERSHIP DIGITALI
Scegliere di digitalizzare la gestione delle note spese come leva di e ffi cienta- mento organizzativo per sempli fi care il lavoro quotidiano, ridurre errori e tempi di approvazione e migliorare il controllo delle spese tra Paesi diversi. N egli ultimi anni, anche alla luce delle misure previste dalle Leggi di Bilancio 2025 e 2026, che confermano e raffor- ROTHOBLAAS: DIGITALIZZARE E ARMONIZZARE I PROCESSI INTERNI CON N2F
come la digitalizzazione di attività operative, spes- so considerate secondarie, possa generare benefici concreti in termini di efficienza, governance e sostenibilità, in linea con gli obiettivi di compe- titività e razionalizzazione promossi dal quadro normativo nazionale. Tutto questo grazie alla col- laborazione con N2F, una società specializzata nella digitalizzazione e automazione dei processi di gestione delle note spese aziendali. La missione è semplificare un processo storicamente com- plesso e dispendioso in termini di tempo, tra- sformandolo in un flusso completamente digitale, conforme alle normative locali e integrabile con i principali sistemi contabili ed ERP. “Negli ultimi anni abbiamo investito fortemente nello sviluppo di funzionalità avanzate: automazione dei con- trolli, integrazione con carte di pagamento azien- dali, gestione multi-società e multi-paese, oltre a strumenti di analisi e reporting sempre più evo- luti. L’obiettivo è accompagnare gruppi strutturati e internazionali in un percorso di digitalizzazione efficace e scalabile”. Come ci ha anticipato Davide Perina, head of Business Applications Rothoblaas e Nicola Spada, country manager Italy N2F. Come è nata la collaborazione e quale attività ha interessato? Davide Perina. L’esigenza è nata in modo molto pragmatico: la gestione delle note spese era basata su Excel, cartelle condivise e controlli manuali che rallentavano il lavoro, soprattutto per una forza vendita internazionale abituata a viaggiare e operare in valute differenti. La scelta di digita- lizzare non è stata solo un upgrade tecnico, ma una reale esigenza operativa. Dopo un confronto tra più strumenti, N2F si è distinto per la sem- plicità d’uso, la velocità dell’OCR, la gestione mul- tivaluta e il modello di licenza basato sulle note spese e non sugli utenti, estremamente adatto a un’azienda con molti collaboratori. Il progetto è
zano il sostegno agli investimenti in digitalizza- zione, innovazione e modernizzazione dei pro- cessi aziendali, la trasformazione digitale è diventata un passaggio sempre più concreto per molte imprese italiane. In questo contesto si in- serisce l’esperienza di Rothoblaas, gruppo italiano altoatesino nato nel 1991 e diventato, in oltre trent’anni, una realtà globale nel mondo dell’edi- lizia in legno, presente in più di 50 Paesi con 35 filiali e oltre 600 collaboratori. Negli ultimi anni il gruppo ha affrontato un’accelerazione impor- tante: crescita continua dei mercati, aumento della complessità organizzativa, nuovi strumenti IT e un forte impulso alla digitalizzazione. In questo contesto, la revisione dei processi interni, anche quelli apparentemente “semplici” come le note spese, è diventata un tassello necessario per sostenere la scalabilità del business. L’adozione di una soluzione digitale ha permesso di sempli- ficare il lavoro quotidiano, ridurre errori e tempi di approvazione e migliorare il controllo delle spese tra Paesi diversi: un processo che prima poteva superare i dieci giorni viene oggi com- pletato in circa cinque. Un progetto che dimostra
Davide Perina, head of Business Applications Rothoblaas, e Nicola Spada, country manager Italy N2F.
FERRUTENSIL 74
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