12 MAPA 2021
ANGKASA melalui Bahagian Teknologi Maklumat telah membangunkan Sistem Mesyuarat Agung Perwakilan ANGKASA (e-MAPA) dengan tujuan untuk memberi penyelesaian terhadap pengurusan Mesyuarat Agung Perwakilan ANGKASA yang akan berlangsung secara dalam talian. Menerusinya, semua urusan berkaitan pendaftaran dan agenda pemilihan Lembaga Pengarah dapat dijalankan secara lebih sistematik, telus dan efisien mengikut ketetapan dan Garis Panduan Mesyuarat Agung Koperasi oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). PELANCAR berkesempatan untuk mewawancara Naib Presiden ANGKASA yang juga merupakan Ketua Projek e-MAPA, Dato’ Haji Che Mohd Shukree Che Isa. PELANCAR: Adakah sistem ini mesra pengguna khususnya terhadap individu yang tidak mahir dengan sistem secara dalam talian? Bagi memastikan semua urusan MAPA berjalan lancar, pasukan Helpdesk yang berpusat di Ibu Pejabat ANGKASA dengan bantuan petugas di JPAN turut disediakan bagi membantu sekiranya perwakilan mempunyai masalah dalam penggunaan aplikasi e-MAPA. WhatApps Group juga disediakan bagi membantu memudahkan lagi urusan soal jawab. Perwakilan boleh mendapatkan bantuan dari pasukan Helpdesk tersebut sekiranya menghadapi masalah akses ke e-MAPA. Borang Kaji Selidik secara Google Form juga disediakan selepas MAPA bagi mendapatkan maklum balas kepuasan pelanggan yang mengikuti e-MAPA. PELANCAR: Sejauhmanakah sistem ini diyakini berupaya membantu perjalanan mesyuarat koperasi dan proses pengundian? Sistem e-MAPA membolehkan perwakilan menghadiri mesyuarat secara dalam talian tanpa sempadan jarak lokasi ke tempat mesyuarat. Perwakilan boleh berinteraksi dalam MAPA serta memberi pendapat melalui aplikasi Zoom Meeting serta menulis maklum balas melalui ruangan chat di Zoom Meeting . Keputusan undian untuk jawatan yang dipertandingkan boleh dicapai dalam laman
PELANCAR: Bolehkah Dato’ terangkan tentang pembangunan sistem e-MAPA dan apakah fungsinya? e-MAPA merupakan sistem aplikasi yang dilaksanakan secara dalam talian. Perwakilan ke MAPA perlu mendaftar dalam sistem e-MAPA bagi pengesahan dalam sistem. Hari pendaftaran dibuat sehari sebelum MAPA iaitu pada 13 November 2021. Perwakilan yang disahkan pendaftaran melalui sistem e-MAPA akan diberi pautan dan kata laluan melalui sistem pesanan ringkas untuk mengikuti MAPA secara dalam talian dengan menggunakan telefon pintar atau komputer sama ada di kediaman mereka atau di lain-lain lokasi yang mempunyai akses internet. Semasa MAPA, aplikasi Zoom Meeting akan berlangsung di pusat penyiaran utama di Auditorium ANGKASA, Kelana Jaya dan pusat penyiaran negeri di seluruh negeri yang lokasinya akan ditentukan oleh pejabat perhubungan negeri. Semasa agenda Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi (ALK), perwakilan MAPA akan menerima SMS ‘Pautan dan Kata Laluan’ untuk mengundi calon pilihan secara dalam
talian menggunakan sistem e-UNDI. Kebiasaan proses undian dalam masa dua hingga tiga minit untuk lima jawatan yang dipertandingkan dan bergantung kepada tahap akses talian internet di lokasi perwakilan. Sistem e-UNDI juga turut menyediakan kemudahan ‘ resume ’ kepada perwakilan untuk mengemaskini semula undian sekiranya berlaku masalah talian internet terputus. Ia boleh dilakukan dengan cara ‘ login ’ semula ke sistem yang masih menyimpan rekod undian terakhir dan perwakilan boleh meneruskan undian. Sistem e-UNDI juga turut menyediakan kemudahan kepada perwakilan untuk mencetak serta membuat salinan undian peribadi mereka dalam format PDF. Perwakilan boleh memuat turun rekod undian mereka dari sistem e-MAPA. Sistem akan memproses undian secara terus dan keputusan boleh diperoleh dengan kadar segera setelah disahkan kesahihannya oleh Jawatankuasa Audit Luar (JAL) dan Jawatankuasa Audit Dalam (JAD) ANGKASA.
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease