El director es el custodio oficial de los registros de la escuela donde está matriculado su hijo. La siguiente información se refiere a los derechos y obligaciones de los padres, tutores legales y otros padres.dadores o guardianes,estudiantes y la escuela bajo la Ley de Registros Estudiantiles Escolares de Illinois (ISSRA) 105 ILCS 10/1 y siguientes de los Estatutos Compilados de Illinois, en su forma enmendada, y las Reglas promulgadasallí debajopor la Junta de Educación del Estado de Illinois, que se
puede encontrar en 23 Código Administrativo de Illinois 375. Registros permanentes y temporales
La ley de Illinois exige que los expedientes estudiantiles se dividan en dos categorías: expedientes permanentes y expedientes temporales. Los expedientes permanentes deben conservarse durante un mínimo de sesenta años.(60) años y los registros temporales deben conservarse durante un mínimo de cinco (5) años después de que
el estudiante se gradúe o abandone el distrito escolar. El registro permanente debe incluir:
● Información de identificación básica, incluido el nombre y la dirección del estudiante, la fecha y el lugar de nacimiento, el género y los nombres y direcciones de los padres del estudiante. ● Acta de nacimiento certificada, o justificación aceptada para su ausencia ● Transcripciones académicas, incluidas calificaciones, rango en la clase, fecha de graduación, nivel de grado alcanzado y puntajes en los exámenes de ingreso a la universidad ● Registros de asistencia ● Historial médico (definido como aquellos documentos médicos necesarios para la inscripción) ● Puntuaciones en las pruebas de evaluación estatal solo en los grados 9 a 12 El registro permanente puede incluir: ● Honores y premios ● Información sobre la participación en actividades o deportes patrocinados por la escuela, o cargos desempeñados en organizaciones patrocinadas por la escuela ● No se podrá colocar ninguna otra información en el registro permanente. El registro temporal debe incluir: ● Información sobre una suspensión o expulsión por drogas, armas o daño corporal a otra persona ● Puntuaciones en las pruebas de evaluación estatal solo en los grados K-8 ● Un formulario de autorización de registro ● Informes de abuso físico o sexual “indicado” del DCFS ● Registros relacionados con la salud (definidos como registros médicos, distintos de los necesarios para la inscripción) ● Informes de accidentes ● El formulario de encuesta sobre el idioma del hogar completado ● Cualquier información biométrica que recopile la escuela
107
Made with FlippingBook Ebook Creator