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MANUAL de usuario
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INTRODUCCIÓN
E-learning La Paz, es el Programa de Desarrollo Organizacional de Inversiones la Paz, con el objetivo de llevar a nuestros Ejecutivos, Jefes, Gerentes, y Altos Potenciales a estándares globales. Como parte de esta experiencia y la trayectoria que recorrerán a lo largo de su carrera en Inversiones la Paz, hemos implementado este 2017 el uso de la herramienta e-Learning. El e-Learning permite la formación a través de cursos virtuales asignados durante el año según los objetivos estratégicos y habilidades individuales. El objetivo de esta inversión es enriquecer sus cualidades, brindando un beneficio inmediato al resultado de la empresa y fortaleciendo el sentido de pertenencia.
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Lineamientos Generales
Cada semana se asignará un requerimiento máximo de 3 horas de cursos virtuales.
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Los usuarios los estará otorgando el departamento de RRHH.
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El departamento de IT apoyará a verificar requerimientos técnicos básicos y compatibilidad.
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Requerimientos Básicos de Skillsoft
Nuestro proveedor de e-Learning es Skillsoft. Es líder mundial en el suministro de cursos eLearning, por su profundidad, variedad y calidad en el tratamiento de los temas. El equipo de IT de Inversiones La Paz, previamente instalo los requisitos básicos en su computadora. Si usted, desea tomar los cursos en su computadora personal, lo puede hacer, únicamente verifique que la computadora sea compatible con la plataforma, en caso que no lo sea, le aparecerán links para realizar las actualizaciones, descargas, o configuraciones necesarias.
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Inicio de Sesión
En el navegador, vaya a https://rvd.skillport.com En el campo ID de usuario , introduzca su nombre de usuario. En el campo Contraseña , introduzca su contraseña. En las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Usted acepta hacer uso exclusivamente personal e individual de su acceso, conoce que es prohibido dar a conocer su clave de acceso a terceros , bajo pena de cancelación total del servicio sin opción a reembolso. Haga clic en Iniciar sesión . Al final de la página, haga click en el recuadro de aceptación de uso individual:
Haga clic en Iniciar sesión . Si inicia sesión en Skillport por primera vez , es posible que deba hacer lo siguiente: En el campo Pregunta de seguridad seleccione una pregunta de seguridad que desee responder para autenticarse en caso de que olvide su ID de usuario o contraseña. En el campo Respuesta a pregunta de seguridad , introduzca la respuesta a la pregunta de seguridad. En el campo Correo electrónico , introduzca su dirección de correo electrónico. Haga clic en Enviar. Esta información le permite recuperar su ID de usuario o restablecer su contraseña si la olvida.
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Cursos por Fecha
2 En la barra de opciones de MI PLAN, hacer click en “Ver” y seleccionar Fecha de Entrega. El listado de cursos se ordenará por fecha.
Al Ingresar a Skillport, Hacer click en el botón [MI PLAN] del menú que aparece al lado izquierdo de la pantalla.
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Comenzar a tomar los cursos
Play para empezar
Tomando un Curso
Una vez que ha hecho click en el curso que comenzará a tomar, tendrá dos opciones: ver el Contenido o ver el Progreso y Pruebas. En la parte inferior, tendrá el icono de Play para comenzar ó para Ir al Marcador que lo llevará al tema dónde se quedó la última vez.
Primeramente, se le mostrará un resumen del contenido. En Progreso y Pruebas puede realizar la Prueba Previa a la Lección para probar sus conocimientos previos al curso.
Una vez comenzado el curso, el menú inferior servirá de apoyo básico para:
Pausar
Silenciar
Mostrar Subtítulos
Volver a la Pantalla de Inicio o al Temario
Regresar<< o >> Avanzar Entre Diapositivas
Detener Avance Automático
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Cierre de Sesión
Principios de un Líder ILP Como lograr ser un Líder Eficaz b. Las reincidencias en la falta de cumplimiento de las instrucciones provistas en cuanto al uso de e-Learning o la abstención de uso de esta herramienta seguirán el proceso disciplinario progresivo, dando lugar a amonestaciones definidas en el Reglamento Interno de Trabajo, de acuerdo a la gravedad de la falta incurrida. c. Al acumular 4 cursos incompletos se suspenderá la licencia – teniendo la responsabilidad la empresa correspondiente de pagar por la licencia sin ver un retorno de inversión. Asimismo, la persona que haya incurrido en esta falta, no se tomará en cuenta para ningún tipo de capacitación y estará en desventaja en procesos de desarrollo o promoción durante un año, agregando documentación a expediente. La capacidad de liderazgo determina el nivel de eficacia de una persona. Cuanto menor es la capacidad de dirigir de un individuo, más bajo esta al tope de su potencial. Cuanto más alto está su nivel de liderazgo, mayor es su eficacia. Cuanto más alto desee escalar, más necesita el liderazgo. comprometa con esta meta, con la responsabilidad de planificar tiempo para tomar los cursos asignados durante la semana y mantenerse al día, acatando y cumpliendo las instrucciones de su patrono. III. Aplicación: Al finalizar un tema, cada usuario es responsable de aplicar los contenidos aprendidos e incorporarlos a su Plan de Trabajo Trimestral. IV. Confidencialidad: Los planes de trabajo realizados y las estrategias adoptadas por Inversiones la Paz a través del e-Learning o sus temas derivados se consideran propiedad intelectual de la empresa. La divulgación no autorizada de tales planes o estrategias se interpretará como una violación al Convenio de Confidencialidad y falta grave. V. Proceso Disciplinario Progresivo: a. La primera falta en las instrucciones del uso de la herramienta será comprendida por la familiarización con la herramienta: Al no tomar un curso en la fecha estipulada- se enviará correo de recordatorio con la extensión que amerite el caso: i. Causa Injustificada: 1 día ii. Causa Justificada: 1 semana
Si no ha concluido el curso y necesita cerrar sesión, haga click en Pausa y luego en el icono de Inicio para guardar su avance.
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La pantalla mostrará un icono en Forma de Marcador de Libro en el tema en el cual se quedó.
2 Haga clic en Finalizar sesión , en la esquina superior derecha de la página de Skillport.
Soporte Técnico
Contamos con 3 niveles de soporte:
1 Políticas y sanciones Soporte Local En caso que se presente algún inconveniente o atraso puede enviar sus dudas al departamento de IT de su empresa con copia a nadia.dubon@invilp.com, adjuntando una copia de la pantalla (Print Screen/Impr Pant) para registrar y dar resolución al problema que se presentó. Soporte Empresa Ravida- Guatemala El departamento de IT será el responsable de escalar cualquier duda a la empresa RAVIDA en Guatemala. (Tiempo de Respuesta: 24 horas). Auto-Soporte Usted puede encontrar posibles soluciones a dificultades en http://support.skillsoft.com. O enviando un correo a support@skillsoft.com (Tiempo de respuesta: Inglés/Español: 24 horas). Los usuarios que hablan inglés pueden contar con respuesta inmediata 24 x 7 a través de chat en vivo, ingresando a http://support.skillsoft.com/livehelp/. I. Uso Individual Exclusivo: Las empresas de Inversiones la Paz adquirieron licencias bajo la condición del uso individual. Es prohibido compartir su clave con terceros o que terceros tomen algún(os) curso(s) por usted, bajo pena de cancelación. II. Responsabilidad: Inversiones La Paz cree en el potencial de desarrollo de sus gerentes, jefes y altos potenciales, por lo que se espera que cada uno se 2 3
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4) Simplemente actúo por lo que sé para dirigir mañana y aprenda hoy: Lo que una persona hace de manera disciplinada y consecuente la prepara, independientemente de cuál sea su meta. Los campeones no se convierten en campeones en el cuadrilátero, simplemente se les reconoce allí. Si usted quiere ver cómo alguien se forja como campeón, mire su rutina diaria. Usted puede trazar el plan de una pelea o el plan de una vida, pero cuando comienza la acción, usted depende de sus reflejos. Allí es donde se demuestra el trabajo que ha hecho durante cada día. Planeación y Estrategia Cualquiera puede gobernar un barco, pero se necesita que un líder planee la ruta. Un líder es un individuo que ve más que los demás, ve más allá que los demás, y ve antes que los demás. Si usted no aprende de sus errores, fracasará una y otra vez. Por eso los navegantes eficaces comienzan con la experiencia, pero ciertamente no se quedan allí. No importa cuánto aprenda del pasado, éste nunca le dirá todo lo que necesita saber sobre el presente. Los buenos lideres calculan el costo antes de aceptar compromisos para ellos y para los suyos. No es el tamaño del proyecto lo que determina su aceptación, apoyo, y éxito, sino el tamaño del líder. Cualidades de un Líder Cuando el verdadero líder habla, la gente escucha. La verdadera prueba de liderazgo no es dónde comienza sino dónde termina. a) Carácter: El verdadero liderazgo siempre comienza con la persona interior. b) Relaciones Interpersonales: Usted sólo es líder si tiene seguidores, y eso siempre requiere el desarrollo de buenas relaciones, mientras más profundas sean las relaciones, más fuerte es el potencial para el liderazgo. c) Conocimiento: El conocimiento por sí solo no hará líder a nadie, pero no se puede ser líder sin él. Por ello es importante el constante aprendizaje. d) Intuición: El liderazgo exige más que un simple
Crecimiento del Liderazgo Cuando las personas oyen que alguien tiene un título impresionante o una posición de liderazgo asignada, suponen que la persona es un líder. A veces es cierto, pero los títulos no tienen mucho valor cuando se trata del liderazgo. El liderazgo se desarrolla diariamente, no en un día. Ser un líder, es como invertir exitosamente en la bolsa de valores. Si usted espera hacer una fortuna en un día, no tendrá éxito. Lo que más importa es lo que hace día a día a largo plazo. El liderazgo es algo complejo. Tiene muchas facetas: respeto, experiencia, fuerza emocional, destreza en las relaciones, disciplina, visión, entusiasmo, importancia en la acción. “Es la capacidad de desarrollar y mejorar las destrezas lo que marca la diferencia entre los líderes y sus seguidores”. Los líderes exitosos son aprendices. Y el proceso del aprendizaje es un continuo resultado de la autodisciplina y la perseverancia. La meta de cada día debe ser mejorar un poco, edificar sobre el progreso del día anterior. Desarrollo 1) No sé lo que no sé: Reconocer que somos seres humanos y no todo lo sabemos, eso fomenta la credibilidad del líder. 2) Sé lo que no sé: Aceptar y ser conscientes que ignoramos algunas cosas y esto se vuelve un proceso decisivo para el crecimiento como líder. 3) Crezco y aprendo y eso comienza a ser evidente: Reconocer que en ocasiones tendrá una falta de destrezas, sin embargo buscar soluciones inmediatas. Cuanto más alto sea el impacto que desee causar, mayor influencia necesitará.Lo que alcance estará restringido por su capacidad de dirigir a otros. Dondequiera que mire, usted podrá encontrar personas talentosas y exitosas que sólo llegan hasta allí debido a las limitaciones de su liderazgo. Influencia La verdadera medida del liderazgo es la influencia, nada más y nada menos Si usted no tiene influencia, no podrá dirigir a otros. Liderazgo no es…
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dominio de datos. Demanda la capacidad de manejar muchas cosas intangibles a su misma vez. e) Experiencia: La experiencia no garantiza la credibilidad, pero motiva a las personas a darle una oportunidad de probar que es capaz. Nada convence mejor a los seguidores que una buena historia. f) Capacidad: Lo básico para los seguidores es lo que el líder sea capaz de hacer y reconocer cuando no tiene conocimiento de algo. Confianza Cuando se trata de liderazgo, sencillamente no se pueden tomar atajos, no importa cuánto tiempo se haya estado dirigiendo. El carácter comunica muchas cosas a los seguidores: No se puede contar día tras días con los líderes que no tienen fuerza interior porque su capacidad de desempeño cambia constantemente. Es importante que como líder sea constante. El respeto es algo absolutamente esencial para que un liderazgo sea duradero. Usted no podrá obtener mucho en la vida si sólo trabaja los días en los que se siente bien. Respeto Las personas consideran un líder, solamente a aquellos individuos cuyo liderazgo respetan. Los principios del liderazgo son constantes, pero la aplicación de los mismos cambia con cada líder y cada situación. Quien es usted, es a quien atrae. Los líderes eficaces siempre están identificando personas valiosas. Aunque no lo crea, lo que usted quiere no es lo que determina qué tipo de individuos ha de obtener, sino lo que usted es. En la mayor parte de las situaciones, usted atrae a personas que poseen sus cualidades. Ningún hombre puede escalar más allá de las limitaciones de su actitud.
débiles de ellos y de esa forma complementar el liderazgo.
Pero es muy importante que usted sepa que las personas diferentes no serán atraídas a usted instantáneamente. Los líderes atraen a individuos que son como ellos. Un equipo debería ser una extensión de la personalidad de su entrenador. Actitud Muy pocas veces he visto gente positiva y negativa atraída mutuamente. La gente que ve la vida como una serie de oportunidades y retos emocionantes no quiere escuchar a otros hablar todo el tiempo de lo mal que salen las cosas. Valores Los individuos son atraídos a líderes cuyos valores son similares a los de ellos. ¿Cómo es la gente que actualmente usted atrae a su departamento u organización? ¿Son líderes potenciales fuertes y capaces? ¿O podrían ser mejores? Recuerde que la buena calidad de ellos no depende del procedimiento de búsqueda de empleados, ni del departamento de recursos humanos, ni de lo que usted cree que es la cualidad del grupo de solicitantes. Depende de usted. Uno no puede hacer que la gente actúe si primero no conmueve sus emociones. El corazón está primero que la mente. Para dirigirse a usted mismo, use su cabeza; para dirigirse a los demás, use su corazón. Delegación Cuando un líder no puede, o simplemente no quiere otorgar tareas importantes a otros, levanta en la organización barreras que nadie puede atravesar. Si las barreras permanecen por mucho tiempo, la gente se rinde o se van a otra organización donde pueden explotar al máximo su potencial. Barreras para una delegación efectiva: a) Seguridad en el trabajo: El enemigo número uno del otorgamiento de poderes es el deseo de seguridad en el trabajo. Un líder débil piensa que si ayuda a sus
Los buenos líderes saben que uno de los secretos del éxito es buscar un personal que compense los puntos
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Desarrollo de nuevos líderes. Los líderes que forman líderes multiplican su crecimiento, pues con cada líder se forman también todos los seguidores de ese líder. Formar líderes es difícil porque es más complicado encontrar y atraer líderes potenciales. También es difícil retenerlos porque, a diferencia de los seguidores, son dinámicos y emprendedores, y tienen la tendencia a ir por su propio camino. Desarrollar líderes también es una labor ardua. La formación del liderazgo no es algo fácil; exige tiempo, energía, y recursos. Los líderes que forman líderes experimentan en sus organizaciones un efecto multiplicador increíble que no se puede alcanzar de ninguna otra manera: ni aumentando los recursos, ni reduciendo los costos, ni aumentando el margen de ganancias, ni analizando sistemas, ni implementando procedimientos administrativos de calidad, o cualquier otra cosa. No importa cuán bueno sea, ningún líder puede hacerlo todo solo. Así como en los deportes el entrenador del equipo necesita buenos jugadores para ganar, una organización necesita un equipo de buenos líderes para tener éxito. Entre más grande sea la organización, más fuerte y más profundo debe ser el equipo de líderes. “El éxito no se mide por el sitio hacia donde uno parte, sino por lo que uno deja atrás”. Cuando todo ha acabado, su capacidad como líder no será juzgada por lo que haya alcanzado personalmente ni por lo que realizó su equipo mientras usted estaba a cargo. Será juzgado por cómo le fue a su gente y a su organización después de su partida. John Maxwell Los líderes que dejan un legado toman medidas diferentes. Dirigen con el hoy y el mañana en mente.
subordinados, más adelante se podrá prescindir de él.
b) Resistencia al cambio: La naturaleza del hombre cuando va madurando es protestar contra el cambio, particularmente el cambio hacia algo mejor.
La clave para delegar a otras personas es tener una gran confianza en la gente.
Se necesita un líder para levantar otro líder. En resumen enseñamos lo que sabemos y reproducimos lo que somos. La única forma de levantar otros líderes es mejorándose a uno mismo como líder. Un líder debe ceder para subir Liderazgo significa dar el ejemplo. Cuando uno se encuentra en una posición de liderazgo, la gente está pendiente de todas las acciones de uno”. Usted debe ceder para subir. Hoy muchos individuos quieren subir la escalera corporativa porque creen que en la cima les esperan los premios de la libertad y del poder. No se dan cuenta de que la verdadera naturaleza del liderazgo es el sacrificio. El sacrificio es una constante en el liderazgo. Es un proceso continuo. Cada vez que esté seguro de que está dando un buen paso, no titubee en hacer un sacrificio. Cuanto más alto ha escalado el líder, tantos mayores han sido sus sacrificios. Los líderes eficaces sacrifican muchas cosas buenas para dedicarse a lo mejor. Si los líderes deben ceder para subir, tendrán que ceder aún más para permanecer arriba. Lo que lleva a un equipo a la cumbre no es lo que lo mantiene allí. La única forma de permanecer arriba es cediendo aún más. El éxito en el liderazgo exige un cambio, exige mejoramiento, y un sacrificio continuo. “Por cada cosa que usted ha perdido, ha ganado algo más; y por cada cosa que gana, siempre pierde algo”. Ralph Waldo, poeta y filosos. No hay éxito sin sacrificio. Entre más alto es el nivel del liderazgo que usted desea alcanzar, mayores son los sacrificios que tendrá que hacer. Para subir, tendrá que ceder.
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