PowerPoint Presentation

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ «ПОД КЛЮЧ»?

Организация красивых свадеб «под ключ» – сложный и трудоемкий процесс, который включает в себя работу по 4 направлениям:

1. Профессиональное планирование и подготовка свадьбы 2. Разработка стилистики свадьбы 3. Создание особенной атмосферы 4. Координация свадьбы

1. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА У вас будет личный менеджер, который решает все организационные вопросы по подготовке свадьбы. У вас будет план работы по которому работает наша команда, чтобы вы были уверены в том, что все идет по плану и свадьба пройдет на высшем уровне. Мы подключаем вас только к приятным согласованиям, не тратя ваше время на то, что можем профессионально решить сами. Подготовка к свадьбе длится от 2х недель до года, в течение которого у вас есть постоянная связь с личным организатором и доступ ко всем документам, по которым мы работаем.

Подготовка включает в себя задачи:

Подбор места проведения свадьбы

 Подбор технического оснащения мероприятия (свет, звук)  Зонирование площадки (оптимальное расположение lounge зон, банкетных столов, сцены, зоны welcome, церемонии, активностей, технических зон)

 Подбор свадебных услуг и исполнителей

 Заказ артистов и организацию исполнения технического и

бытового райдера

 Разработку технических заданий для всех подрядчиков

 Организацию выездной церемонии, подготовку персональных речей

 Разработку сценарного плана мероприятия

Написание тайминга свадебного дня

 Организацию трансфера для гостей и пары

Составление и обсуждение меню Организацию закупки алкоголя Расчет и оптимизацию сметы проекта

Централизованный контроль

2. РАЗРАБОТКА СТИЛИСТИКИ СВАДЬБЫ Одной из наших сильных сторон является разработка концептуальных свадеб, которые не раз были отмечены престижными свадебными Премиями и экспертами. Мы придумываем главную идею свадьбы, основанную на характерах и истории конкретной пары, и проводим ее через каждую деталь в свадьбе. Благодаря креативному подходу и детальной проработке, рождается особенная стилистика свадьбы, где место, декор, образ пары и развлекательная программа гармонично сочетаются между собой и создают нужную атмосферу .

В разработку стилистики свадьбы входит:

• • • • • • •

Разработка концепции и стилистики свадьбы

Составление образа молодоженов Разработка гида по стилю для гостей

Разработка эскизов по декору Подбор мебели для всех зон

Создание индивидуальных приглашений и сайта Подготовка текста для приглашений всех печатных

материалов •

Подбор, закупка и изготовление аксессуаров и

деталей для свадьбы •

Разработка дизайна тортов и десертов для свадьбы

3. СОЗДАНИЕ ОСОБЕННОЙ АТМОСФЕРЫ Мы тщательно прорабатываем сценарий и программу свадебного мероприятия, наполняя его персональной историей каждой пары, отказываясь от шаблонных сценариев, чтобы свадьба стала ярким и запоминающимся событием в жизни пары и гостей. Это называется эмоциональной режиссурой мероприятия, которая включает в себя:

Создание атмосферы свадьбы включает в себя:

• Проработку сценарных идей и написание сценария с нужными акцентами и подводками • Постановку и реализацию эксклюзивных шоу-номеров • Создание видеоконтента для свадебной программы • Создание зон активностей, точек внимания • Привлечение артистов любого масштаба • Выстраивание света и спецэффектов • Постановку под руководством режиссера и хореографов шоу-номеров и сюрпризов с гостями

4. КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ Накануне или в день свадьбы мы контролируем работу всех служб по техническому таймингу от монтажа декора до проверки работа света и звука. На мероприятии работает команда из минимум 15 человек на самых маленьких свадьбах до сотни на крупных и их работа требует профессиональной координации. Количество координаторов от агентства зависит от количества подрядчиков, гостей, свадебных зон и логистики между ними.

Координация включает в себя:

До начала мероприятия: •

Контроль своевременного прибытия всех подрядчиков Прием всех доставок на площадку, организация выгрузки

• • • • • • •

Контроль работы всех служб на площадке Организация чека музыкальных групп

Встреча артистов, обеспечение их бытовых райдеров Проверка подготовки площадки к работе Контроль расстановки мебели на площадке Прием алкоголя, торта и других важных мелочей Организация трансфера и координация гостей Встреча и координация гостей на мероприятиии Контроль работы кухни в соответсвии с таймингом и

На мероприятии и после: •

• •

изменениями программы •

Координация ведущего и всех артистов

• • •

Рассчеты с подрядчиками и подписание документов Организация трансфера и такси для пары и гостей Контроль демонтажа всех служб и приемка после

окончания мероприятия (декор, техника и др.)

Организация «под ключ» зависит от бюджета свадьбы:

До 1,5 млн. руб – 100 000 рублей от 1,5 – 2,5 млн руб – 150 000 рублей от 2,5 до 3,5 млн руб – 200 000 рублей от 3,5 до 5 млн руб – 250 000 рублей от 5 млн руб – от 300 000 руб*

* отдельно оплачивается питание организатора и координаторов и трансфер в день свадьбы. При организации за МКАД – логистические расходы во время подготовки проекта

ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ ПОД КЛЮЧ В РОССИИ

Организация «под ключ» зависит от бюджета свадьбы:

До 1,5 млн руб – 150 000 рублей от 1,5 – 2,5 млн руб – 180 000 рублей от 2,5 до 3,5 млн руб – 250 000 рублей от 3,5 до 5 млн руб – 350 000 рублей от 5 млн руб – от 400 000 руб

*Трансфер, проживание и питание оплачивается отдельно

ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ ПОД КЛЮЧ В ЕВРОПЕ

Организация камерных свадеб в Европе до 10 человек:

Бюджет на свадьбу - от 10000 евро Гонорар агентства - от 1500 евро

* Рассчитывается индивидуально

ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ОРГАНИЗАЦИЮ КАМЕРНЫХ СВАДЕБ ПОД КЛЮЧ В ЕВРОПЕ

Организация свадебных церемоний для двоих (или до 8 человек)

От 5000 евро в зависимости от места, включая гонорар агентства

Возможна официальная регистрация в ряде европейских стран

* Рассчитывается индивидуально по запросу

ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЕБНОЙ ЦЕРЕМОНИИ В ЕВРОПЕ

На стоимость координации влияет время работы и объем:

1. До 7 часов: 15 000 рублей* 2. До 18 часов – 20 000 рублей 3. Свыше 18 часов – от 25 000руб * Питание, транспортные расходы и проживание при необходимости оплачиваются отдельно. Стоимость указана за 1 координатора. Количество сотрудников рассчитывается в зависимости от объема работ на мероприятии.

ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА КООРДИНАЦИЮМЕРОПРИЯТИЙ

Также наше бюро оказывает отдельную услугу по декору мероприятий:

Минимальная стоимость заказа составляет 150 000 рублей.

ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ДЕКОР МЕРОПРИЯТИЙ

Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 Page 12 Page 13

Made with FlippingBook - Online magazine maker