ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ «ПОД КЛЮЧ»?
Организация красивых свадеб «под ключ» – сложный и трудоемкий процесс, который включает в себя работу по 4 направлениям:
1. Профессиональное планирование и подготовка свадьбы 2. Разработка стилистики свадьбы 3. Создание особенной атмосферы 4. Координация свадьбы
1. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА У вас будет личный менеджер, который решает все организационные вопросы по подготовке свадьбы. У вас будет план работы по которому работает наша команда, чтобы вы были уверены в том, что все идет по плану и свадьба пройдет на высшем уровне. Мы подключаем вас только к приятным согласованиям, не тратя ваше время на то, что можем профессионально решить сами. Подготовка к свадьбе длится от 2х недель до года, в течение которого у вас есть постоянная связь с личным организатором и доступ ко всем документам, по которым мы работаем.
Подготовка включает в себя задачи:
Подбор места проведения свадьбы
Подбор технического оснащения мероприятия (свет, звук) Зонирование площадки (оптимальное расположение lounge зон, банкетных столов, сцены, зоны welcome, церемонии, активностей, технических зон)
Подбор свадебных услуг и исполнителей
Заказ артистов и организацию исполнения технического и
бытового райдера
Разработку технических заданий для всех подрядчиков
Организацию выездной церемонии, подготовку персональных речей
Разработку сценарного плана мероприятия
Написание тайминга свадебного дня
Организацию трансфера для гостей и пары
Составление и обсуждение меню Организацию закупки алкоголя Расчет и оптимизацию сметы проекта
Централизованный контроль
2. РАЗРАБОТКА СТИЛИСТИКИ СВАДЬБЫ Одной из наших сильных сторон является разработка концептуальных свадеб, которые не раз были отмечены престижными свадебными Премиями и экспертами. Мы придумываем главную идею свадьбы, основанную на характерах и истории конкретной пары, и проводим ее через каждую деталь в свадьбе. Благодаря креативному подходу и детальной проработке, рождается особенная стилистика свадьбы, где место, декор, образ пары и развлекательная программа гармонично сочетаются между собой и создают нужную атмосферу .
В разработку стилистики свадьбы входит:
• • • • • • •
Разработка концепции и стилистики свадьбы
Составление образа молодоженов Разработка гида по стилю для гостей
Разработка эскизов по декору Подбор мебели для всех зон
Создание индивидуальных приглашений и сайта Подготовка текста для приглашений всех печатных
материалов •
Подбор, закупка и изготовление аксессуаров и
деталей для свадьбы •
Разработка дизайна тортов и десертов для свадьбы
3. СОЗДАНИЕ ОСОБЕННОЙ АТМОСФЕРЫ Мы тщательно прорабатываем сценарий и программу свадебного мероприятия, наполняя его персональной историей каждой пары, отказываясь от шаблонных сценариев, чтобы свадьба стала ярким и запоминающимся событием в жизни пары и гостей. Это называется эмоциональной режиссурой мероприятия, которая включает в себя:
Создание атмосферы свадьбы включает в себя:
• Проработку сценарных идей и написание сценария с нужными акцентами и подводками • Постановку и реализацию эксклюзивных шоу-номеров • Создание видеоконтента для свадебной программы • Создание зон активностей, точек внимания • Привлечение артистов любого масштаба • Выстраивание света и спецэффектов • Постановку под руководством режиссера и хореографов шоу-номеров и сюрпризов с гостями
4. КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ Накануне или в день свадьбы мы контролируем работу всех служб по техническому таймингу от монтажа декора до проверки работа света и звука. На мероприятии работает команда из минимум 15 человек на самых маленьких свадьбах до сотни на крупных и их работа требует профессиональной координации. Количество координаторов от агентства зависит от количества подрядчиков, гостей, свадебных зон и логистики между ними.
Координация включает в себя:
До начала мероприятия: •
Контроль своевременного прибытия всех подрядчиков Прием всех доставок на площадку, организация выгрузки
• • • • • • •
Контроль работы всех служб на площадке Организация чека музыкальных групп
Встреча артистов, обеспечение их бытовых райдеров Проверка подготовки площадки к работе Контроль расстановки мебели на площадке Прием алкоголя, торта и других важных мелочей Организация трансфера и координация гостей Встреча и координация гостей на мероприятиии Контроль работы кухни в соответсвии с таймингом и
На мероприятии и после: •
• •
изменениями программы •
Координация ведущего и всех артистов
• • •
Рассчеты с подрядчиками и подписание документов Организация трансфера и такси для пары и гостей Контроль демонтажа всех служб и приемка после
окончания мероприятия (декор, техника и др.)
Организация «под ключ» зависит от бюджета свадьбы:
До 1,5 млн. руб – 100 000 рублей от 1,5 – 2,5 млн руб – 150 000 рублей от 2,5 до 3,5 млн руб – 200 000 рублей от 3,5 до 5 млн руб – 250 000 рублей от 5 млн руб – от 300 000 руб*
* отдельно оплачивается питание организатора и координаторов и трансфер в день свадьбы. При организации за МКАД – логистические расходы во время подготовки проекта
ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ ПОД КЛЮЧ В РОССИИ
Организация «под ключ» зависит от бюджета свадьбы:
До 1,5 млн руб – 150 000 рублей от 1,5 – 2,5 млн руб – 180 000 рублей от 2,5 до 3,5 млн руб – 250 000 рублей от 3,5 до 5 млн руб – 350 000 рублей от 5 млн руб – от 400 000 руб
*Трансфер, проживание и питание оплачивается отдельно
ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ ПОД КЛЮЧ В ЕВРОПЕ
Организация камерных свадеб в Европе до 10 человек:
Бюджет на свадьбу - от 10000 евро Гонорар агентства - от 1500 евро
* Рассчитывается индивидуально
ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ОРГАНИЗАЦИЮ КАМЕРНЫХ СВАДЕБ ПОД КЛЮЧ В ЕВРОПЕ
Организация свадебных церемоний для двоих (или до 8 человек)
От 5000 евро в зависимости от места, включая гонорар агентства
Возможна официальная регистрация в ряде европейских стран
* Рассчитывается индивидуально по запросу
ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЕБНОЙ ЦЕРЕМОНИИ В ЕВРОПЕ
На стоимость координации влияет время работы и объем:
1. До 7 часов: 15 000 рублей* 2. До 18 часов – 20 000 рублей 3. Свыше 18 часов – от 25 000руб * Питание, транспортные расходы и проживание при необходимости оплачиваются отдельно. Стоимость указана за 1 координатора. Количество сотрудников рассчитывается в зависимости от объема работ на мероприятии.
ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА КООРДИНАЦИЮМЕРОПРИЯТИЙ
Также наше бюро оказывает отдельную услугу по декору мероприятий:
Минимальная стоимость заказа составляет 150 000 рублей.
ГОНОРАР СВАДЕБНОГО БЮРО OH,WEDDING! НА ДЕКОР МЕРОПРИЯТИЙ
Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 Page 12 Page 13Made with FlippingBook - Online magazine maker