PowerPoint Presentation

4. КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ Накануне или в день свадьбы мы контролируем работу всех служб по техническому таймингу от монтажа декора до проверки работа света и звука. На мероприятии работает команда из минимум 15 человек на самых маленьких свадьбах до сотни на крупных и их работа требует профессиональной координации. Количество координаторов от агентства зависит от количества подрядчиков, гостей, свадебных зон и логистики между ними.

Координация включает в себя:

До начала мероприятия: •

Контроль своевременного прибытия всех подрядчиков Прием всех доставок на площадку, организация выгрузки

• • • • • • •

Контроль работы всех служб на площадке Организация чека музыкальных групп

Встреча артистов, обеспечение их бытовых райдеров Проверка подготовки площадки к работе Контроль расстановки мебели на площадке Прием алкоголя, торта и других важных мелочей Организация трансфера и координация гостей Встреча и координация гостей на мероприятиии Контроль работы кухни в соответсвии с таймингом и

На мероприятии и после: •

• •

изменениями программы •

Координация ведущего и всех артистов

• • •

Рассчеты с подрядчиками и подписание документов Организация трансфера и такси для пары и гостей Контроль демонтажа всех служб и приемка после

окончания мероприятия (декор, техника и др.)

Made with FlippingBook - Online magazine maker