over i data- base Medlemslisten
Forsiden på det nye medlems- systemet.
epostadresse og diagnose. Det siste er frivillig. Da blir det en smal sak å sortere medlemslisten på fylke, diag- nose, type medlemskap eller tillits- verv. Det er de fire kriteriene som legges inn på hvert medlem. Sende e-post direkte Det kan sendes epost eller sms eller vanlig papirbrev. Det kan sendes nyhetsbrev med spe- sielle nyheter til sorterte grupper, for eksempel bare til medlemmer som har narkolepsi eller er pårørende til noen med narkolepsi.
Systemet kan etter hvert brukes til flere ting, sende ut kontingentfaktura- er, purringer, føre bilag og et enkelt regnskap, årsrapporter og arrange- menter. Digitalisering Styret skal nå ha en dugnad for å legge inn alle medlemmene, og det kan godt tenkes at vi må google og ringe rundt for å få mobilnummer og epostadresse. Digitalisering og for- enkling av foreningens drift, er ett av punktene i styrets handlingsplan som nå nærmer seg fullførelse.
Marit Aschehoug tekst og foto
Styret har hatt sin første samling for å lære seg å bruke det nye datasyste- met for drift av medlemsorganisasjo- ner. Bjørn Iversen fra ZoftZircus på Nøtterø, brukte en kveld på å forklare muligheter og bruksanvisning på sys- temet som mange mindre lag og for- eninger bruker i dag. Alle Søvnforeningens medlemmer legges inn i databasen med navn, adresse, mobiltelefonnummer,
Styret fulgte godt med da medlemssystemet ZoftZircus ble gjennomgått for første gang. Fra venstre rundt bordet: Margaret S. Ramberg, Inger-Johanne Henriksen Serrano, Bjørn Iversen fra datafirmaet, Willy Karlsen og Erik Aasum.
41
SOMNUS NR 2 - 2014
Made with FlippingBook Online newsletter